Компания Secret Technologies представила обновлённую версию Secret Cloud Enterprise v2025.1.2 — комплексного решения для безопасной и эффективной работы с корпоративными данными. Релиз вышел 21 мая 2025 года. Новая версия существенно расширяет возможности корпоративного документооборота и управления бизнес-процессами, предлагая компаниям более гибкие инструменты для совместной работы и контроля доступа к информации. Ключевые улучшения в новой версии направлены на повышение эффективности взаимодействия с внешними партнёрами и оптимизацию внутренних процессов компании.

Расширенные возможности работы с партнёрами и клиентами:

  • полностью переработанная система публичных ссылок позволяет создавать несколько ссылок на один документ с различными настройками доступа — от просмотра до редактирования и администрирования. Это упрощает управление проектами с внешними контрагентами, исключая необходимость повторного выставления прав доступа к файлам;
  • в предыдущей версии для создания публичной ссылки нужно было искать эту функцию в разделе «Больше действий» и выполнять несколько лишних шагов. Теперь всё проще — управление публичными ссылками находится в окне «Публикация». Все предоставленные доступы к файлам и папкам в одном месте;
  • добавлена опция управления правами доступа к файлу без необходимости пересоздания публичной ссылки;
  • появилась возможность создания публичных ссылок на папки как с правами на просмотр, так и с правами на загрузку файлов в них. Ранее доступ можно было предоставлять только к файлам;
  • добавлена функция создания публичных ссылок без ограничения по сроку действия.

Эффективное управление пользователями:

  • теперь доступны экспорт и импорт пользователей и групп пользователей, что позволяет переносить списки пользователей между инсталляциями без необходимости интеграции с каталогом для каждой из них. Это существенно упрощает развёртывание системы в филиалах и дочерних компаниях;
  • реализована функция распределения дискового пространства в зависимости от роли и задач пользователя.

Усовершенствованная двухконтурная архитектура:

  • включена синхронизация изменений между контурами для файлов и папок, благодаря которой все изменения, выполненные на одном из контуров, будут автоматически перенесены на второй, что исключает дублирование работы. Все пользователи работают с актуальными версиями документов в обоих контурах;
  • возможность предоставления доступа к файлам пользователями внутреннего контура пользователям внешнего контура без авторизации во внешнем контуре — взаимодействие стало быстрее и удобнее.

Контроль версий и документооборота:

  • в новой версии появилась функция скачивания папки с нередактируемыми копиями файлов. Для этих файлов можно заранее настроить отдельный набор водяных знаков, что позволяет фиксировать финальные версии документов после завершения работы над ними и исключить возможность их дальнейшего изменения. Эта опция обеспечивает дополнительный уровень контроля и прозрачности документооборота, а также помогает компаниям соблюдать внутренние стандарты безопасности и работы с конфиденциальной информацией;
  • добавлено управление правилами создания и удаления файлов предпросмотра. Благодаря этому исключена вероятность бесконтрольного увеличения количества файлов и наполненность хранилища ненужными данными.
  • экспорт детальных отчётов из панели администратора по всем действиям внутри системы и работе с контрагентами теперь доступен как в формате XLSX, так и в формате CSV для удобной работы с популярными офисными приложениями.
  • реализован экспорт подробного отчёта о структуре папок в интерфейсе пользователя также в удобном формате XLSX и CSV.

Улучшенная работа с уведомлениями и поиском:

  • теперь письмо о регистрации в системе формируется по разным шаблонам для администраторов, пользователей и контрагентов. Это даёт возможность при необходимости отключать уведомления о регистрации для отдельных групп пользователей;
  • также системные шаблоны писем теперь делятся на базовые и те, которые были изменены администратором. Если в базовом шаблоне произошли изменения, система предупредит администратора — благодаря этому можно быстро обновить свои шаблоны с учётом последних изменений;
  • механизм поиска стал более точным. Теперь при вводе сразу нескольких слов в строке поиска система отображает максимально релевантные результаты.

«Релиз v2025.1.2 значительно упрощает взаимодействие с внешними партнёрами и повышает контроль над корпоративной информацией. Новые функции публичных ссылок и двухконтурной работы позволяют компаниям выстраивать более эффективные бизнес-процессы, сокращая время на согласования и обмен документами», — отметил Леонид Варламов, заместитель генерального директора по развитию продуктов в Secret Technologies.