Дата проведения: 20 июня 2013 г.

Место проведения:

  • Россия, онлайн, 20 июня 2013 г. в 11.00 (Мск)

Организаторы:

  • “Электронные Офисные Системы”

Анонс мероприятия:

Специфика документооборота в любых строительных организациях — тесная привязка документопотока к бизнес-процессам и заданиям, выполняемым сотрудниками.

Система автоматизации работы управления документами и корпоративном контентом для строительных организаций и девелоперов должна быть комплексным решением и иметь инструменты для автоматизации разнообразных бизнес-процессов и решать ряд типовых задач, таких как:

  • подготовка проектов документов и их согласование;
  • ведение договорной работы с различными контрагентами (поставщики, заказчики, инвесторы, подрядчики и др.); учет сложных схем согласования договоров, мониторинг исполнения договорных обязательств;
  • ведение строящихся объектов (от подготовки проекта до сдачи его в эксплуатацию) с фиксацией в системе различного контента — чертежей, планов работ, проектно-сметной документации, заявок и др.;
  • “классический” документооборот — входящие, исходящие, внутренние документы;
  • контроль и мониторинг исполнения документов, поручений, заданий;
  • управление совещаниями;
  • обеспечение повседневной работы сотрудников — коллективная работа с документами, доступ к документам по выполняемым задачам и объектам и т. д.;
  • ведение ряда справочников как то телефонный справочник организации, база знаний (wiki), учёт ряда офисных заявок и много другого.

Таким образом, возможно грамотное построение документооборота в строительных организациях.

Все эти задачи решает система EOS for SharePoint — универсальная СЭД на платформе Microsoft SharePoint.

Функционал системы позволяет создать единое информационное пространство компании, обеспечить удаленный и мобильный доступ к данным, что особенно актуально для ведения документооборота в строительстве. Система идеально подходит для холдинговых компаний с удаленными филиалами и объектами.

Продолжительность онлайн-семинара 1 час. Участие бесплатное. Нужна только регистрация.

Версия для печати