Дата и время проведения: 27 марта 2014 г. (четверг)
Место проведения:
- Россия, онлайн
Организаторы:
- компания “Электронные Офисные Системы”
27 марта состоится вебинар “Организация хранения архивных документов: современные тенденции и требования. Возможности автоматизации”.
На вебинаре слушатели получат ответы на актуальные вопросы:
- Как организовать хранение архивных документов в соответствии с требованиями законодательства?
- Какие дополнительные преимущества при работе с архивными документами можно получить в процессе автоматизации?
- На какие этапы создания электронного архива приходятся наибольшие временные затраты и какие существуют способы их оптимизации?
Участники мероприятия узнают, что последние изменения в законодательстве, касающиеся управления архивными документами, предусматривают усиление ответственности за несоблюдение правил хранения, в то время как количество хранимых документов постоянно увеличивается. Возможность быстрого поиска становится все более востребованной, что обусловливает необходимость автоматизации архивного дела, предусматривающей структурирование хранимых документов, “наведение порядка” и приведение существующих процедур в соответствие с актуальными нормами законодательства. При этом перевод архивных документов в электронный вид, как правило, требует значительных временных затрат на сканирование и заполнение информации о документах. Сокращение временных и финансовых затрат с помощью современных технологий — еще одна актуальная тема для обсуждения.
На вебинаре специалисты компании ЭОС расскажут о современных тенденциях по организации архивного хранения документов и возможностях автоматизации. В числе намеченных для обсуждения тем:
- Обзор актуальных требований законодательства в области организации хранения документов и информации.
- Особенности архивного хранения электронных документов.
- Юридическая значимость архивных документов.
- Практический опыт автоматизации архивного дела.
- Обзор новых технологий для архивных систем — оцифровка, повышение скорости обработки данных, извлечение данных из неструктурированных текстов, визуальное представление результатов.
Продолжительность вебинара — 1 ч. 30 мин. Необходима предварительная регистрация.
