Тема перехода с западного на отечественное ПО обсуждается сегодня, как правило, с акцентом на решение задачи импортозамещения, поставленной в рамках специальной государственной программы. Название семинара «2021 — Пора переходить на 1С:ERP», организованного компанией ФТО и российским представительством PwC, неявно намекало на то, что разговор пойдет именно в этом ключе. Как ни удивительно, слово импортозамещение на протяжении двухчасового мероприятия вообще ни разу не прозвучало. Обсуждались реальные причины, заставляющие российские компании переходить с зарубежных ERP-систем (на примере Microsoft Dynamics AX, более известной у нас под именем Axapta) на отечественную 1С:ERP, а также особенности проектов миграции такого рода.

Как рассказал управляющий партнер компании ФТО Владимир Малах, все более активный переход заказчиков на 1С:ERP объясняется быстрым развитием функциональности системы «1С» за восемь лет, прошедших с момента ее появления на рынке: сейчас она по основным функциональным и технологическим параметрам практически не уступает зарубежным аналогам в сегменте предприятий среднего бизнеса. Докладчик сообщил, что сегодня доля «1С» на российском рынке ERP в денежном выражении составляет около 40%, и по данному показателю она практически сравнялась с SAP (источник информации назван при этом не был). Важно и то, что в России есть около 100 компаний-франчайзи, обладающих статусом «1С:Центр ERP» и имеющих в своем штате много специалистов, способных внедрять и поддерживать эту ERP-систему.

На этом фоне стали лучше видны недостатки, которые и раньше были присущи западным ERP-системам, но еще больше усугубились в результате изменений в валютных курсах. По словам Владимира Малаха, стоимость лицензии на одного пользователя системы Axapta сегодня составляет 150-200 тыс. руб., плюс 20% от этой суммы нужно платить каждый год за техподдержку и сопровождение, в то время как у 1С:ERP стоимость лицензии — около 10 тыс. руб. на пользователя, а стоимость техподдержки заказчик может гибко формировать на основе необходимых ему параметров SLA-соглашений. Еще один недостаток, присущий некоторым зарубежным ERP-системам — низкие скорость обновления ПО и качество локализации под требования российского законодательства.

О последних в ФТО знают не понаслышке: эта региональная компания с головным офисом в Омске и филиалами в Краснодаре и Екатеринбурге на протяжении 10 лет вплоть до 2013 г. была партнером Microsoft по внедрению системы Axapta. Сегодня она является официальным партнером «1С» и обладает статусом «1C:Центр ERP». Еще одно направление ее работы — внедрение систем бизнес-анализа и подготовки отчетности на базе BI-решений Qlik и Microsoft Power BI.

Переход на другую ERP-систему — это отдельный проект, в ходе которого необходимо сохранить ряд важных для предприятия функций, реализованных в старой системе, а также добавить необходимую заказчику функциональность, доступную в новой системе. По мнению менеджера «1С»-практики компании PwC в России Евгения Пролетарского, в проектах такого рода должны участвовать заказчик, системный интегратор и консалтинговая организация, помогающая построить дорожную карту, трансформировать бизнес-процессы и запустить систему в промышленную эксплуатацию. Впрочем, судя по представленным на семинаре кейсам, нередко функции консалтинга берет на себя системный интегратор, либо консалтинговая компания в статусе генподрядчика привлекает несколько системных интеграторов с сильными компетенциями в той или иной области.

Поскольку в 1С:ERP реализованы на должном уровне не все функции, необходимые каждому отдельному предприятию, в ходе проекта необходимо предусмотреть интеграцию с другими бизнес-приложениями и системами. Например, с системой управления правами доступа, которая должна охватывать наряду с 1С:ERP и все остальные бизнес-приложения. Так, представляя проект PwC по внедрению взамен Axapta системы «1С:ERP Управление холдингом» в крупной розничной сети по продаже обуви, менеджер проектов PwC в России Артур Садреев отметил, что старые модули Axapta, отвечающие за товародвижение, были интегрированы с новой системой «1С». При миграции торговой сети детских товаров и игрушек «Бубль Гум» с Axapta на 1С:ERP, о которой рассказал возглавлявший тогда финансовый блок заказчика Денис Бакланов, также осуществлялась интеграция 1С:ERP с отдельными модулями самой Axapta, отвечавшими за товародвижение и сохраненными при переходе.

По его словам, в компании «Бубль Гум» ранее была внедрена учетная система на основе Axapta, но тем не менее ее руководство не получало прозрачной финансовой отчетности. Кроме того, с ее помощью не были реализованы формализованные бизнес-процессы, единые для всей территориально распределенной торговой сети. Работы по миграции на 1С:ERP стартовали в октябре 2017 г. и завершились в начале 2019 г. Стоимость проекта составила примерно 40 млн. руб. (при годовой выручке «Бубль Гум» около 10 млрд. руб.). При этом не было этапа, на котором обе системы работали параллельно. В ходе проекта был создан прототип 1С:ERP, интегрированный с Axapta, с помощью которого проверялась корректность учетных функций новой системы при работе с историческими данными, накопленными в предыдущие годы в системе Axapta. Средствами прототипа 1С:ERP была также сгенерирована финансовая отчетность за 2018 г. на основе информации, взятой из Axapta. При переходе к промышленной эксплуатации новой системы была осуществлена выгрузка в нее данных из Axapta.