Уже сейчас IBP (Integrated Business Planning, интегрированное бизнес-планирование) — это базовый минимум, а не роскошный максимум, как 5 лет назад. Многие компании приступили к цифровой трансформации. Скорость принятия решения, точность прогнозов продаж, гибкость цепей поставок в условиях постоянной нестабильности, заметный эффект в финансовых показателях — всего этого позволяет добиться внедрение IBP.

Что такое IBP

Понятию интегрированного бизнес-планирования дают разные определения. Понимаю, что иногда специалистам довольно сложно объяснить, что такое IBP, тем, кто далёк от работы с данными и ИТ-сферы. В таких случаях я сам привожу метафоричный пример с картой и навигатором.

Представьте, что бюджет компании — это карта, где подробно расписаны названия городов, посёлков, улиц. S&OP (Sales and Operations Planning) можно сравнить с расписанием поездов, например, или автобусов. IBP — как навигатор, который показывает время прибытия в конкретный момент, учитывая пробки, аварии, перекрытия дороги, другие факторы, а также помогает быстро перестроить маршрут при необходимости. Всё это происходит оперативно и с высокой точностью.

Для бизнеса IBP — не просто ПО, это межфукциональный процесс, который позволяет синхронизировать данные разных подразделений и работать с ними со всеми сразу, исключая ситуации, когда в таблицах разных департаментов цифры не сходятся или в таблицах всё по плану, а факт не сходится с планом. IBP позволяет цифровизировать прогноз спроса и планировать цепи поставок.

Метрики, на которые влияет IBP

По нашему опыту, эффект от IBP в финансовых показателях бывает заметен уже через 2-3 месяца после внедрения. Например, точность прогноза спроса повышается от 15 до 30%, оборачиваемость капитала увеличивается от 10 до 20%, списания сокращаются от 30 до 80%. Всё вместе влияет на чистую прибыль. Чем дольше работает система, чем больше данных она получила, тем точнее будут показатели.

Кроме исчисляемых метрик, существует и совокупный эффект, который сложно оценить в рублях. Например, IBP позволяет увеличить скорость, улучшить качество принятия решений, добиться согласованности действий подразделений, сократить количество времени, потраченного на планирование на спроса, высвободить и перенаправить ресурсы.

С чего начать внедрение и какие задачи поставить перед командой

Самое главное не ставить задачу внедрить IBP, как самоцель. В первую очередь, определить метрики, на которые вы хотите повлиять за счёт интегрированного бизнес-планирования, сформулировать цели для вашей компании: снижение запасов, снижение оборотных средств, снижение списаний, работа с оverstock, out-of-stock.

Интегрированное бизнес-планирование затрагивает все функции в компании, поэтому важно мотивировать команду и разные подразделения — обозначить задачи и результат, как общий для компании, так и по каждому департаменту. На старте имеет смысл зафиксировать показатели, которые будут отслеживаться для того, чтобы потом посчитать измеримый эффект от внедрения IBP.

Стоит ли спешить с внедрением IBP?

Запрос на цифровую трансформацию и цифровизацию прогноза спроса, планирования цепочек поставок очень активный. Руководители крупных компаний разбираются даже в сложных темах, чтобы не остаться в догоняющей позиции. Часто о планах по внедрению IBP топ-менеджмент компаний рассказывает неохотно, так как рассматривает систему как своё конкурентное преимущество и хочет быть быстрее остальных на рынке.

Сегодня многие уже не готовы тратить время на споры о цифрах из таблиц разных подразделений, а хотят обсуждать оперативные сценарии и варианты в постоянно изменяющихся условиях, принимать решения качественно более высокого уровня.

Чтобы внедрение IBP для компании стало возможным в 2026 году, как минимум нужно заложить эту позицию в бюджет. Для этого следует:

  • изучить рынок и рейтинги систем;
  • запросить КП лидеров;
  • просчитать стоимость владения, включая техподдержку.

Рынок IBP растёт с темпом 20-25% от года к году. Растёт также и уровень зрелости компаний. И если в некоторых отраслях изменения происходят за месяц — два, то другие отрасли порой сталкиваются с существенными изменениями буквально за неделю. Поменялся курс, условия, рыночная ситуация — интегрированное бизнес-планирование позволяет оперативно и с максимальной точностью просчитать сценарии развития, выбрать лучшее решение и скорректировать все процессы, благодаря чему не потерять клиента, не потерять прибыль, сохранить устойчивость и, конечно, репутацию.

Сегодня всем нужны быстрые победы, быстрые результаты. IBP при правильном подходе даже при внедрении одного модуля даёт результат уже через 2-3 месяца. И этот результат выражается в финансовых показателях.

Евгений Непейвода, управляющий партнёр Novo BI