Компания «1С:Первый БИТ» обеспечила ФГБУ «Каналу имени Москвы» переход на новые средства учета в связи со сменой формы организации с ФГУП на ФГБУ. Новая система «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» с дополнительным модулем финансового планирования, охватившая 300 рабочих мест в головном учреждении и 10 филиалах предприятия, помогла ускорить формирование бюджетов подразделений, организовать оперативный контроль за расходованием денежных средств в разрезе аналитик финансового планирования, оптимизировать систему согласования платежей.

Новая система объединила работу всех филиалов учреждения в единой базе. В результате ускорилось получение данных для подготовки управленческой отчетности — например, отчетов по исполнению бюджета подразделений и учреждения в целом, план-фактному анализу движения денежных средств и др. В два раза сокращено время на формирование бюджетов подразделений, объединяемых в план финансово-хозяйственной деятельности учреждения (план ФХД), с детализацией до аналитики управленческого учета. Бухгалтерская и налоговая отчетность составляется теперь в три раза быстрее.

Выстроена гибкая система бюджетного планирования и контроля за исполнением бюджетов. Система позволяет формировать неограниченное количество финансовых планов (по подразделениям и учреждению в целом) с различной периодичностью планирования (год, квартал, месяц). Автоматизированы механизмы трансляции бухгалтерских проводок по кассовому исполнению плана ФХД в блок финансового планирования по соответствующим разрезам учета. Для контроля исполнения общего плана ФХД предприятия разработан отчет, в котором содержатся сведения об остатке средств на начало года, плане ФХД, принятых обязательствах и зарезервированных расходах, а также детализированные сведения о кассовом исполнении плана ФХД в разрезе аналитик управленческого учета.

Для оперативного согласования документов на оплату настроены многоэтапные маршруты визирования, а также реализован удобный механизм группового визирования.

Интеграция системы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» со специализированным решением «1С:Первого БИТа» для управления финансами государственных бюджетных учреждений позволила организовать оперативное управление взаиморасчетами между головным учреждением и филиалами. Филиалы оформляют в системе заявки на резервирование и получение средств на текущие нужды. Автоматизировано формирование реестра предстоящих платежей, отправка его на согласование руководителю учреждения, а также дальнейшее отражение в бухгалтерском и управленческом учете движения средств между головным учреждением и филиалами. При этом в случае если поданная подразделением заявка на расходование денежных средств превышает по сумме установленный для подразделения лимит бюджета, система автоматически блокирует такой платеж.

В соответствии с потребностями предприятия в системе доработан типовой механизм расчета суммы налога на имущество с учетом требований законодательства к расчету налога в отношении гидротехнических сооружений. Декларация по налогу теперь заполняется по нажатию одной кнопки, время на формирование декларации сокращено с 1-2 рабочих дней до 10-15 минут.

Для выполнения требований закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» реализован механизм выгрузки план-графика закупок из электронных таблиц учреждения на сайт Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС).

Главный бухгалтер ФГБУ «Канал имени Москвы» Наталия Мартишкина отметила: «По нашим оценкам, за счет автоматизации на 30% сократилось время (в трудочасах) на сбор и анализ информации для целей финансового планирования и контроля за расходованием денежных средств. Система „1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8“, внедренная специалистами „1С:Первый БИТ“, позволила в три раза быстрее формировать необходимую для анализа управленческую отчетность, включая отчеты по бюджету, план-фактный анализ движения денежных средств и др. Мы значительно повысили оперативность формирования бюджетов и уровень контроля за их исполнением».

Пресс-релиз

Версия для печати