Если ваш ИТ-бюджет жестче, чем в прошлые годы, но вы не хотите снижать качество предоставляемых услуг, попробуйте способы сокращения расходов на ИТ, о которых на портале ITPro Today рассказывает независимый аналитик Кристофер Тоцци.
Дни, когда многие ИТ-организации наслаждались жирными бюджетами, подходят к концу — если они вообще существовали. Поэтому, если вы ИТ-руководитель, вы наверняка ищете способы сократить расходы на ИТ.
Существуют очевидные стратегии сокращения расходов, такие как автоматизация наиболее затратных ИТ-процессов или введение моратория на наем ИТ-специалистов. Но если вы читаете эту статью, вы, вероятно, уже думали о подобных методах.
Поэтому в этой статье мы рассмотрим стратегии экономии затрат на ИТ, которые вы, возможно, упускаете из виду. Хотя эти методы могут быть применимы не ко всем компаниям, они раскрывают тот тип нестандартного мышления, который ИТ-лидеры могут использовать для сокращения расходов без снижения эффективности своих команд в неспокойные экономические времена.
1. Оптимизируйте сервисы удаленной работы
Многие ИТ-команды потратили последние два года на то, чтобы придумать, как поддерживать удаленных или распределенных сотрудников. Переход на удаленную работу был приоритетным для бизнеса, и ИТ-руководителям было легко оправдать большие расходы на инструменты и услуги, поддерживающие удаленных сотрудников.
Но на данный момент практика удаленной работы относительно устоялась, и ИТ-организациям больше не нужно выделять средства на эксперименты с решениями для удаленных работников. Это означает, что сейчас самое время искать способы снижения стоимости ИТ-сервисов, связанных с удаленной работой.
Например, если во время пандемии вы подписались на несколько платформ видеоконференций, то сейчас самое время ограничиться одной, чтобы сократить расходы. Или, возможно, вы можете вновь ввести более строгую политику BYOD, чтобы сократить расходы на поддержку оборудования.
2. Нанимайте подрядчиков
Наем подрядчиков вместо штатных сотрудников — отличный способ снизить общие расходы на ИТ, а также получить бóльшую финансовую гибкость (поскольку при использовании подрядчиков проще быстро увеличивать или уменьшать рабочую силу). Поэтому сейчас самое время задуматься о найме большего числа внештатных ИТ-инженеров.
Кроме того, работа с подрядчиками — это не только стратегия экономии. Есть также свидетельства того, что, в частности, значительное число молодых работников предпочитают контрактные должности, а не работу на полную ставку. Это означает, что привлечение подрядчиков может не только помочь вашему ИТ-бюджету, но и облегчить поиск талантливых работников, которые не хотят работать в штате.
3. Переопределите ИТ-роли
Можно сэкономить некоторое количество денег, если стратегически подойти к определению и обозначению ролей тех специалистов, которых вы решили оставить на полный рабочий день,
Оказалось, что средняя зарплата (помимо прочего) различается в зависимости от того, кем вы называете человека — программистом, разработчиком или инженером, например. Таким образом, изменив названия должностей, вы сможете немного сэкономить на компенсационных расходах, даже если на практике роли фактически не изменятся.
4. Рассмотрите альтернативное облако
Альтернативные облака — то есть облака, отличные от доминирующих на рынке — часто остаются вне поля зрения многих ИТ-руководителей. Но так быть не должно, особенно в период экономической неопределенности. Альтернативные облака могут обеспечить более низкую стоимость для некоторых типов рабочих нагрузок.
Поэтому, если вы ищете простой способ сократить расходы на облачную инфраструктуру без ущерба для производительности, изучите предложения альтернативных облачных провайдеров.
5. Изучите новые облачные сервисы
Еще один способ снизить расходы на облако — перевести некоторые рабочие нагрузки на другие типы облачных сервисов, даже если при этом они останутся в рамках одной облачной платформы.
Большая часть облачных рабочих нагрузок размещается на основополагающих сервисах, таких как экземпляры виртуальных машин и объектные хранилища. Хотя во многих случаях эти сервисы подходят как нельзя лучше, есть и исключения. Например, размещение некоторых приложений может оказаться менее затратным, если вы будете работать с ними как с бессерверными функциями.
Или, если мыслить более нестандартно, могут существовать облачные сервисы, о которых вы даже не знаете, но которые могут сэкономить ваши деньги. Например, услуга «рабочий стол как сервис» (desktop-as-a-service, DaaS), которая заменяет локальные рабочие станции на облачную инфраструктуру виртуальных рабочих столов (VDI), при определенных обстоятельствах может сэкономить вам много денег на развертывании и поддержке рабочих станций.
Не нужно жертвовать качеством при сокращении расходов на ИТ
Сокращение ИТ-бюджета не обязательно означает снижение качества обслуживания. Если творчески подойти к структуризации ИТ-команд, инструментов и сервисов, можно найти способы сократить ИТ-расходы, обеспечив при этом тот же уровень обслуживания, который вы предлагаете сейчас.
