Компания “Аплана” внедрила СЭД “БОСС-Референт” в “Северстали”. Цель проекта — формирование единого управленческого пространства холдинга. В задачи при этом входила оптимизация и унификация бизнес-процессов, создание и поддержка регламентов работы с договорами, специфических для крупных промышленных предприятий, сокращение времени на принятие решений и трудозатрат на управленческую деятельность, а также создание инструментов контроля исполнительской дисциплины.
В ходе первого этапа внедрения было автоматизировано около 500 рабочих мест в управляющих компаниях “Северсталь” и “Северсталь-Ресурс”, на Череповецком металлургическом комбинате и во “Вторчермете”. Созданное решение позволяет работать с организационно-распорядительной документацией, договорами, а также внешней и внутренней перепиской предприятия. Помимо этого было реализовано движение документов с единым регистрационным номером в сложной структуре канцелярий и создан мастер формирования маршрутов согласования договоров.
В настоящее время проводится кастомизация ПО “БОСС-Референт v. 3” согласно требованиям заказчика. В частности, будут доработаны web-интерфейс системы и механизм публикации документов в корпоративный архив, и реализованы расширенные функции контроля поручений и сроков исполнения документов. Тиражирование решения на предприятиях холдинга “Северсталь” запланировано на 2008 г.
