Компания Paybot LLC, разработчик корпоративной системы электронного документооборота PayDox, выпустила обновление, названное PayDox Collaboration и позволяющее создавать корпоративные дискуссионные форумы по различным темам и проектам, поддерживать групповую работу сотрудников, контролировать сроки исполнения задач и поручений, формировать непосредственно в форумах отчеты о проделанной работе, получать автоматические сообщения от системы документооборота.
С помощью PayDox Collaboration можно предоставить сотрудникам на одном экране всю информацию о текущих проектах, в которых они участвуют, связанных с ними задачах и документах.
Среди возможностей PayDox Collaboration можно отметить поддержку иерархии вложенных тем и сообщений; контроль доступа сотрудников к сообщениям; рассылку сообщений определенным пользователям и группам; создание сообщений со сроком исполнения и возможность контроля этих сроков; возможность добавления к сообщениям файлов, отчетов о проделанной работе и проектов документов; автоматическую генерацию сообщений от системы документооборота при возникновении каких-либо событий (например, необходимости согласовать документ); просмотр сообщений со сроком исполнения в календаре событий.
Функциональность PayDox Collaboration включена в бесплатную версию PayDox Personal, которую можно скачать с сайта системы. Там же доступна и полнофункциональная демонстрационная версия корпоративной системы PayDox.
