Компания “СпецТек” провела работы по функциональному расширению и увеличению числа пользователей автоматизированной системы управления техническим обслуживанием и ремонтом (АСУ ТОиР) в Новороссийском морском торговом порту. Её создание началось в декабре 2002 г. С середины 2003-го система находится в опытной, а с мая 2004 г. — в промышленной эксплуатации. Конфигурацию АСУ составили модули комплекса TRIM — “Техобслуживание”, “Склад”, “Документооборот”, “Бюджет”, “Диспетчерский журнал”, “Каталог”, “Администратор”. Системой было охвачено 39 рабочих мест пользователей в отделе механизации, службе механизации районов порта, базе внутрипортовой механизации, группе портовых мобильных кранов, центральных ремонтно-механических мастерских. Объектами учета в АСУ ТОиР стали мобильные краны, погрузчики, автопогрузчики, тягачи, бульдозеры, пневмоперегружатели, сталкиватели, грейферы, экскаваторы и другая техника.
На нынешнем этапе проекта “СпецТек” поставила заказчику лицензии на ПО, в том числе на дополнительный модуль “Снабжение и сбыт”. Новые рабочие места АСУ ТОиР появились в автобазе (четыре пользователя), а также базе внутрипортовой механизации (три пользователя). Система переведена на версию TRIM 3.8, ее база данных конвертирована в новую версию и дополнена оборудованием автохозяйства. Проведено обучение пользователей, подверглась необходимым изменениям документация.
Результатом проведенных работ стало расширение возможностей АСУ в области учета наработки, учета эксплуатационного состояния оборудования, анализа списаний по балансовым статьям и видам техники, формирования карточек учета товаров, формирования заявок на запчасти и материалы из плана-графика работ. Задействован модуль “Бюджет”, реализовано планирование затрат на приобретение запчастей и материалов, соотнесение их с фактическими затратами на каждую единицу техники, отчетность по затратам с группировкой по подразделениям, видам ремонта, типам оборудования, периоду, учет затрат с группировкой по бюджетным статьям и периодам.