Компания “Смешарики”, реализующая под одноименным брендом проекты в области анимации, компьютерных игр, издательства и пр., автоматизировала бизнес-процессы канцелярии и согласования договоров с помощью решения для среднего бизнеса Smart Start for DocsVision 4.0 компании Digital Design.
Внедрение позволило сократить время на поиск, подготовку, согласование и исполнение документов, создать единое информационное пространство для регистрации, учета и хранения документации, а также отслеживать ее движение на всех этапах жизненного цикла. Кроме того, решение обеспечивает ряд аналитических возможностей: в частности, получения сводных отчетов и формирования журналов.
Решение было внедрено в течение 10 дней; в ходе проекта также было проведено обучение 10 ключевых пользователей системы. В перспективе рассматривается возможность интеграции нового инструмента с учетной системой “1С” и дополнительных доработок функциональности, связанных с насущными потребностями компании.
