Компания “Акелон” объявила о старте проекта внедрения ECM-системы DIRECTUM в Торгово-промышленной палате Российской Федерации (ТПП РФ). В его рамках осуществляется автоматизация процессов делопроизводства, а также управления совещаниями и заседаниями. В ходе проекта планируется решить следующие основные задачи:
- упорядочить и ускорить документооборот за счет перевода работы с некоторыми видами документов (заявки, служебные записки) полностью в электронный вид и организации электронного визирования большей части документов;
- сократить время на создание, согласование и поиск документов;
- создать электронный архив;
- сократить расходы на печать и тиражирование документов;
- повысить уровень прозрачности процессов согласования документов и исполнения поручений руководства;
- ускорить доставку информации руководителям для принятия управленческих решений.
Эти задачи будут реализованы с помощью базовых модулей системы DIRECTUM, а также функционала бизнес-решений “Классическое делопроизводство” и “Управление совещаниями и заседаниями”. Предполагается, что внедрение СЭД позволит ТПП организовать и структурировать бизнес-процессы, повысить скорость документооборота, обеспечить контроль над исполнением заданий, создать электронный архив документов. Сообщается, что ТПП РФ выбрала решение, предложенное компанией “Акелон”, по результатам конкурсного отбора.
