“Галактика Управление Вузом” — это современное комплексное ИТ-решение для информационной поддержки эффективного управления учебным процессом и всей финансово-хозяйственной деятельностью вуза. Разработка решения — результат многолетнего сотрудничества корпорации “Галактика” с учебными заведениями стран СНГ, обобщения опыта вузов-пользователей.
Более 70 функциональных прикладных модулей, входящих в состав системы, позволяют автоматизировать все сложные в организационном плане процессы планирования, учета, контроля и анализа деятельности образовательного учреждения:
- управление учебным процессом;
- управление приемной кампанией;
- управление научной деятельностью, учет НИР и НИОКР;
- управление контингентом обучающихся;
- составление штатного расписания и кадровый учет сотрудников, в том числе ППС;
- расчет заработной платы и стипендии;
- управление госзакупками, договорами и госконтрактами;
- управление финансами и бюджетирование многофилиальной структуры;
- бухгалтерский и налоговый учет (бюджетного и автономного учреждения);
- управление аудиторным и жилым фондом вуза;
- управление капитальным строительством, ремонтами и автотранспортом.
Решение учитывает требования законодательства Российской Федерации к отраслевой информационной системе в сфере образования и соответствует концепции создания интегрированной автоматизированной информационной системы Министерства образования РФ. Решение сертифицировано ФГУ ГНИИ ИТТ “Информика” в рамках системы добровольной сертификации “ИнформикаСерт”.
Анна Андреевна Коробовцева, проректор по информационной политике и приему, Санкт-Петербургский государственный университет технологии и дизайна
“Проект построения новой единой информационной системы управления СПбГУТД на базе системы “Галактика Управление Вузом” стартовал в середине 2011 г. Первым этапом стало внедрение модуля “Учебный процесс”. На данный момент идет запуск в эксплуатацию модулей “Управление контингентом студентов” и “Приемная кампания” с подключением к системе ФИС ЕГЭ и приема. В ближайших планах переход к решению задач финансового блока, сейчас идет подготовка к внедрению модулей “Управление бюджетом” и “Управление договорами”. Работы по запуску информационных систем в эксплуатацию выполняет Экспертный центр по работе с вузами корпорации “Галактика” — компания ЗАО “Галактика ИТ”. Мы благодарим корпорацию “Галактика” за эффективное сотрудничество и оказываемую консультационно-методологическую поддержку нашего проекта автоматизации”.
Кроме того, система имеет сертификаты ФСТЭК России для встроенного комплекса средств защиты информации от несанкционированного доступа пользователей к базе данных, который обеспечивает защиту персональных данных.
Решение “Галактика Управление Вузом” позволяет:
- осуществлять эффективное планирование учебного процесса (в соответствии со стандартами второго и третьего поколения, с использованием семестрового и модульного принципов построения графика учебного процесса);
- объединить основные подразделения вуза в единую информационную среду;
- уменьшить объем бумажного документооборота, снизить трудоемкость процессов обработки и получения данных;
- повысить достоверность и оперативность обработки информации для поддержки принятия своевременных управленческих решений;
- формализовать и упорядочить бизнес-процессы;
- снизить вероятность ошибок пользователей, являющихся держателями информации;
- обеспечить контроль и управление финансовыми и кадровыми ресурсами;
- обеспечить своевременное оперативное формирование управленческой отчетности для руководства вуза с необходимой степенью детализации.
Роман Васильевич Боюр, заместитель директора центра новых информационных технологий, Тольяттинский государственный университет
“Внедрение решения “Галактика Управление Вузом” в университете мы начали два года назад. На момент внедрения имели ситуацию классической “лоскутной” автоматизации — множество очень глубоко проработанных, но слабо связанных между собой систем. Начиная внедрение, хорошо понимали, что идеальных систем, решающих все проблемы, не бывает, поэтому ставили перед собой конкретные задачи — уменьшить стоимость сопровождения систем и интегрировать ключевую корпоративную информацию для получения достоверной оперативной отчетности.
И хотя внедрение еще продолжается, по обеим задачам уже получили неплохие результаты”.
В корпорации “Галактика” был создан экспертный центр по работе с вузами, специалисты которого обладают большим опытом и компетенциями в выполнении проектов автоматизации управления учебными заведениями.
Основная задача Центра — детальный анализ потребностей учебных заведений в информационных технологиях, методическая и методологическая проработка проектов автоматизации, обобщение опыта и знаний вузовской специфики, накопленных в структурных подразделениях корпорации и ее партнерских фирмах.
Экспертный центр помогает вузам России в вопросах комплексной информатизации и внедрения инновационных технологий, обеспечивает реализацию интеграционных проектов, внедряя систему “Галактика Управление Вузом”, системы ECM-класса, портальные решения, BI-системы.
На сегодняшний день решение “Галактика Управление Вузом” используют более 40 образовательных учреждений стран СНГ, среди которых:
- Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет ЛЭТИ им. В. И. Ульянова (Ленина);
- Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики;
- Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет;
- Санкт-Петербургский университет гражданской авиации;
- Санкт-Петербургский университет МВД России;
- Санкт-Петербургская государственная химико-фармацевтическая академия;
- Санкт-Петербургский государственный университет технологии и дизайна;
- Санкт-Петербургский торгово-экономический университет;
- Тихоокеанский государственный университет;
- Югорский государственный университет;
- Норильский индустриальный институт;
- Тольяттинский государственный университет;
- Воронежский государственный университет;
- Владимирский государственный университет;
- Рязанский государственный агротехнологический университет им. П. А. Костычева;
- Калининградский государственный технический университет и многие другие.
