Компания «1С:Первый БИТ» завершила проект оптимизации и развития информационных систем «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины» и «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти» в ООО «Бритиш Моторс Украина».
ООО «Бритиш Моторс Украина» работает на украинском автомобильном рынке более 15 лет и является официальным дилером Jaguar и LandRover в Украине № 1. Компания предоставляет полный спектр услуг по продаже и сервисному обслуживанию эксклюзивных автомобилей, а также предлагает оригинальные аксессуары и подарочно-сувенирную продукцию бренда LandRover.
Фирма, ранее установившая в компании «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины» и «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти» не выполняла работы по адаптации системы под нужды заказчика, не был настроен обмен данными между базами данных, у пользователей возникали сложности при работе с программами. В связи с этим руководство ООО «Бритиш Моторс Украина» обратилось за помощью в компанию «1С:Первый БИТ».
Проведенный специалистами «1С:Первого БИТа» аудит информационных систем помог выявить основные ошибки, допущенные в ходе автоматизации, и приступить к их устранению.
Были выполнены работы по настройке обмена данными между «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины» и «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти», налажены механизмы их обновления. В соответствии с потребностями компании были доработаны документы и блоки: «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер» (исправлена ошибка в настройке справочника «Номенклатура», что позволило отслеживать операции по перемещению товаров, выбирать единицу хранения остатков. Номенклатура выбирается не по наименованию, а по артикулу непосредственно в табличной части), «Реализация товаров и услуг» (теперь в документах, которые создаются при обмене можно подставлять счета учета контрагентов), «Платежное поручение», «Отчет о розничных продажах» (появилась возможность создавать отчет, делать необходимые пометки, например, проставлять суммы НДС), блок расчета заработной платы (больничные нумеруются отдельно от остальных документов).
Также сотрудники «1С:Первого БИТа» разъяснили персоналу ООО «Бритиш Моторс Украина» специфику ведения торгового, управленческого, кадрового, бухгалтерского и налогового учетов с использованием специализированных систем; помогли должным образом оформить документы по регламентированной отчетности. Все пользователи смогли пройти обучение и получить подробные инструкции по эксплуатации систем. Выполненные преобразования позволили руководству автосалона эффективно управлять бизнесом, грамотно организовать торговый процесс и окупить затраты на модернизацию.