Объединение предприятий в холдинговые структуры всегда влечет за собой рост проблем, связанных с управлением. За интеграцией компаний, имеющих разные стандарты учета и разнородные информационные системы, должна последовать унификация управленческой информации. Однако достичь этого совсем не просто. Внедрение единой управленческой системы — не самый легкий путь, поскольку он сопряжен с огромными финансовыми и ресурсными затратами. Кроме того, сроки «переезда» холдинга на единую систему могут оказаться неприемлемыми, а эффективное управление и подготовка отчетности требуются «здесь и сейчас».
Преодолеть отсутствие должной консолидации данных при взаимодействии подразделений холдинга позволяет система, которую называют «Сайтом сверки взаиморасчетов» (в английской версии — Inter Company Site, ICS). Такое решение дает возможность сверить и согласовать данные, поступающие из разнородных систем и источников распределенной сети филиалов, и соблюсти при этом корпоративные стандарты отчетности. ICS минимизирует вероятность появления разночтений в конце отчетного периода и необходимость внесения корректировок после его закрытия.
На фоне активизации слияний и поглощений на российском корпоративном рынке спрос на подобные решения существенно вырос, поскольку их функциональность отвечает основным потребностям холдингов с точки зрения консолидации: обеспечивает «диалог» разнородных систем, поддерживает взаимодействие и миграцию данных, автоматизирует консолидированную финансовую отчетность по всем подразделениям корпорации, предоставляет менеджменту аналитическую информацию.
Именно такая система сверки внутренних взаиморасчётов между субъектами была разработана и внедрена специалистами «Микротест» в нефтяном холдинге «ТНК-ВР» в 2008 году. В результате проекта каждое подразделение холдинга смогло получить быстрый доступ к Inter Company Site без необходимости установки ПО на местах. Созданное решение позволило повысить прозрачность показателей компании и обеспечить подготовку финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами IAS и GAAP.
В 2012 году у ТНК-BP появилась возможность убедиться не только в правильности выбранной стратегии консолидации ИТ-ресурсов, но и в гибкости существующей системы. Холдингу необходимо было внести функциональные изменения в работу «Сайта сверки взаиморасчетов». В частности, поменять методологию подготовки консолидированной отчетности, в том числе — инструменты консолидации. Изменения также коснулись плана счетов, модели отчётности и модели безопасности.
Эти причины стали основанием для принятия руководством «ТНК-ВР» решения о реинжиниринге ICS. В ходе проекта, реализованного «Микротест», модернизации подверглись все основные части существующей системы: база данных, система нормативно-справочной информации (НСИ), интерфейсы экспорта/импорта данных, модуль формирования отчетов, пользовательский интерфейс.
Технологической основой данного проекта стали следующие решения: операционная система MS Windows Server 2008 R2, СУБД MS SQL Server 2008 R2, веб-сервер IIS IIS 7.0, средства разработки DXperience 12.2 (Developer Express).
После модернизации «Сайт сверки взаиморасчетов» позволил — с учетом новых методологических требований — консолидировать и обрабатывать информацию более 200 предприятий «ТНК-ВР». При этом каждая такая структура загружает в систему до 1500 показателей отчетности. Сам процесс сверки показателей субъектов холдинга теперь не превышает 3 рабочих дней и происходит с учетом 3000 документов. Модернизированная система поддерживает одновременную работу до 400 пользователей «ТНК-ВР».
«Реинжиниринг „Сайта сверки взаиморасчетов“ ускорил и упростил формирование консолидированной финансовой отчетности ТНК-BP в новых условиях, — прокомментировал итоги проекта Виталий Фарафонов, старший директор департамента внешней отчетности блока „Финансы“ „ТНК-BP“. — Модернизация системы позволила оптимизировать процесс подготовки отчетности и повысить его прозрачность».
