Специалисты компании «1С:Первый БИТ» завершили внедрение программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в ФГБОУ ВПО «Высшее театральное училище (институт) им. М. С. Щепкина при Государственном академическом Малом театре России».
Переход на новую систему занял два месяца. Специалисты «1С:Первого БИТа» организовали оперативный перенос данных из старой программы. В соответствии с потребностями училища в системе был реализован учет в разрезе дополнительных источников финансирования, а также добавлен забалансовый счет учета спец. одежды и мягкого инвентаря, находящихся в эксплуатации.
В результате внедрения системы в учреждении обеспечено ведение учета и формирование регламентированной отчетности в полном соответствии с новыми требованиями законодательства.
Появилась возможность вести обособленный учет по различным источникам финансирования — целевые субсидии, средства спонсоров, поступления от реализации билетов за спектакли, плата студентов за обучение и театральные классы. Это позволило контролировать использование как бюджетных, так и внебюджетных средств, а также непревышение плановых (сметных) назначений и лимитов бюджетных средств, которые выделяются в рамках обеспечения деятельности по переданным полномочиям для компенсационных выплат (стипендий) детям-сиротам.
Автоматизирована работа склада, организован точный учет сценического имущества. На складе училища хранится около 20 тысяч основных средств и материальных запасов, основная часть которых является реквизитом для театральных постановок. За месяц училище организует десятки разных спектаклей, поэтому безошибочный и оперативный учет МПЗ очень важен. Автоматизация склада практически исключила возможность потерь реквизита, вероятность ошибок в учете сведена к минимуму.
Ирина Лазуткина, главный бухгалтер ФГБОУ ВПО «Высшее театральное училище (институт) им. М. С. Щепкина при Государственном академическом Малом театре России», отметила: «В результате проведенной специалистами »1С:Первого БИТа" работы мы получили удобную автоматизированную систему, позволяющую вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством, которая существенно облегчила процесс ведения учета, подготовки и своевременной сдачи бюджетной, бухгалтерской и налоговой отчетности. Что очень важно — в новой системе реализован оперативный учет по источникам финансирования. Это позволило нам существенно усилить контроль за расходованием собственных и бюджетных средств".
