Компании «КОНУС Групп» и «AXELOT» автоматизировали процессы материально-технического обеспечения и управления нормативно-справочной информацией Иркутской нефтяной компании на базе «1С».
Первым этапом проекта стала разработка специалистами «КОНУС Групп» концепции организационного развития, которая была согласована основными акционерами. В концепции были отражены ключевые моменты преобразований, зоны ответственности. На основе утвержденных подходов были разработаны регламенты деятельности материально-технического обеспечения, включая систему ключевых показателей эффективности. После согласования регламентов были сформулированы требования по автоматизации. Вторым этапом явилась сама автоматизация, которую осуществила команда AXELOT. В результате впервые для нефтедобывающей компании был внедрен весь необходимый функционал МТО с использованием программного продукта «1С». Он не уступает инструментарию крупных ERP систем, традиционно используемому российскими нефтяными компаниями.
Система обеспечивает полный контроль материальных потоков: формирование и согласование заявок, контроль лимитов финансирования, ведение договоров с поставщиками, учет и управление запасами. Она дает возможность управляющей компании, находящейся в г. Иркутске, обеспечивать оперативное управление и контроль движения материальных потоков на труднодоступных месторождениях Восточной Сибири.
Функционал системы позволяет осуществлять планирование и контроль обеспечения не только по текущей деятельности компании, но и при строительстве новых объектов. Это особенно актуально для быстро развивающейся нефтяной компании, которой является ИНК.
Автоматизация позволяет контролировать процесс снабжения целиком: от момента формирования заявки на обеспечение до поступления материалов и оборудования на склад или производственный объект. Уже в текущем году информация об обеспеченности текущих объектов строительства и производственных заданий складскими запасами позволит сэкономить финансовые ресурсы компании за счет вовлечения в производство свободных остатков.
Пользователями информационной системы являются как менеджеры высшего звена, так и специалисты на месторождениях.
Автоматизация процесса мониторинга снабжения по ключевым показателям эффективности, включая разработанную отчетность по КПЭ, является основой для создания системы мотивации персонала по результатам работы.
Также впервые для нефтедобывающей компании была внедрена система «1С:MDM» и осуществлена интеграция с данной системой базы данных договоров и контрагентов системы электронного документооборота DocsVision и бухгалтерии. Внедрение «1С:MDM» дает возможность избежать дублирования ввода данных в различных системах и обеспечить единое информационное поле для принятия управленческих решений.
В дальнейшем планируется интеграция системы «1С:МТО» с системой бюджетирования и управленческого учета.
«Выполнение проекта позволило нам по-новому посмотреть на систему управления. С внедрением системы "1С:МТО" пришло понимание, что конечный результат зависит не только от квалифицированной работы каждого отдельного подразделения, но и от оптимального взаимодействия всех участников процесса. При этом самым сложным является создание системы правильных коммуникаций между различными службами, а для этого просто необходима корпоративная информационная система. Сейчас мастер на отдаленных месторождениях в любое время может видеть, на каком этапе находятся заказанные им материалы и оборудование, а службы главного инженера и капитального строительства понимают, для каких объектов и производственных заданий предназначены складские запасы и каким образом можно эффективно распределить ресурсы для выполнения производственной программы. В ближайшие два-три года мы планируем выполнить автоматизацию и других процессов деятельности компании», — прокомментировал Николай Буйнов, президент ИНК.
