ЗАО «Трансмашхолдинг» использует «1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП») как стандарт автоматизации для управления и учета. Это позволило оптимизировать цепочки движения товарно-материальных ценностей, сократить расходы на закупку, задолженность покупателей и управленческие издержки, сократить сроки и трудоемкость формирования корпоративной и сводной отчетности по международным стандартам (МСФО-отчетности), повысить управляемость предприятиями в целом и создать фундамент для дальнейшего совершенствования и оптимизации процессов управления.
Первые шаги по внедрению «1С:УПП» в «Трансмашхолдинге» были предприняты в 2006 г, когда всего за два месяца система была развернута на двух заводах холдинга (ДМЗ, ТВЗ), более, чем на 140 рабочих местах. На этом этапе система была задействована для автоматизации учетных задач. Первые же результаты — снижение затрат на подготовку регламентированной отчетности, повышение точности и оперативности получения информации по доступным материальным ресурсам, короткие сроки внедрения и наличие в типовом продукте необходимого управленческого инструментария подтвердили экономическую и организационную целесообразность использования выбранного программного обеспечения для автоматизации не только учетных, но и основных управленческих задач. С учетом положительного опыта внедрения «1С:УПП», руководством ЗАО «Трансмашхолдинг» было подписано генеральное соглашение о сотрудничестве с фирмой «1С».
В 2010г. в «Трансмашхолдинге» начались работы по проекту сокращения сроков закрытия периодов. Руководством была поставлена задача существенно сократить сроки и затраты на обработку информации за счет применения единых учетных принципов и унифицированной информационной системы на всех предприятиях холдинга. В качестве основы для разработки унифицированной информационной системы была выбрана система «1С:УПП» и привлечен один из ведущих партнеров фирмы «1С», ЗАО «Инфотэкс». Разработка единых учетных принципов была поручена одному из ведущих консультантов, который работал совместно со специалистами по внедрению «1С:УПП» и изначально учитывал практические особенности системы при формулировании учетных принципов.
Привлечение партнера фирмы «1С», ЗАО «Инфотэкс», позволило в запланированные сроки выполнить масштабные работы по внедрению корпоративного шаблона информационной системы на базе «1С:УПП». Основные работы выполнялись при активном участии специалистов Департамента информационных технологий ЗАО «Трансмашхолдинг» и ИТ—подразделений заводов под авторским надзором фирмы «1С». Полученный практический опыт автоматизации учета деятельности машиностроительных предприятий используется фирмой «1С» при разработке и выпуске отраслевого программно—методического комплекса «1С:Машиностроение».
Сегодня информационная система на базе «1С:УПП» развернута на 12 предприятиях «Трансмашхолдинга» и фактически является корпоративным стандартом автоматизации. Для подготовки сводной отчетности по МСФО в управляющей компании используется «1С:Консолидация 8 ПРОФ», в ряде сервисных предприятий «Трансмашхолдинга» применяются также «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом». Все эксплуатируемые информационные взаимодействуют друг с другом через механизмы интеграции и фактически представляют собой единое территориально-распределенное информационное пространство. Всего в объединенной системе «Трансмашхолдинга» работает около 9000 сотрудников, она охватила более 5000 рабочих мест.
В управляющей компании ЗАО «Трансмашхолдинг» автоматизированы: планирование и контроль исполнения бюджетов; оперативный контроль платежей всей группы компаний (казначейство); проведение заявочной кампании, планирование и контроль централизованных закупок товарно-материальных ценностей (ТМЦ); управление централизованным сбытом и взаиморасчетами с покупателями; ведение единого номенклатурного справочника-классификатора (ЕНСК ТМХ); подготовка сводной отчетности по международным стандартам; бухгалтерский и кадровый учет управляющей компании; интеграционные механизмы (шлюзы обмена данными).
Использование централизованной системы управления уровня холдинга позволило: обеспечить контроль над основными потоками (финансовый поток, материальный поток — закупки ТМЦ, материальный поток — сбыт ТМЦ; сократить расходы на закупку ТМЦ за счет укрупнения поставок и контроля закупочных цен; сократить задолженность покупателей за счет централизованного контроля взаиморасчетов; сократить сроки и трудоемкость формирования корпоративной и сводной МСФО-отчетности за счет автоматизированных процедур формирования.
На производственных предприятиях холдинга автоматизированы: ведение регламентированного и управленческого учета; оперативный контроль движения ТМЦ; управление взаиморасчетами; учет затрат и расчет себестоимости; формирование корпоративной бухгалтерской отчетности; производственное планирование на межцеховом уровне; планирование материально-технического обеспечения; унифицированные бизнес-процессы взаимодействия подразделений.
Применение корпоративного шаблона информационной системы на основе «1С:Управление производственным предприятием» на заводах холдинга позволило: повысить управляемость и прозрачность предприятий; сократить затраты и управленческие издержки; оптимизировать цепочки движения материальных ценностей; повысить достоверность корпоративной и регламентированной отчетности, сократить сроки подготовки отчетности; создать фундамент для дальнейшего совершенствования и оптимизации процессов управления.
Учитывая новые потребности холдинга в автоматизации управления производством на цеховом уровне, специалисты Департамента информационных технологий ЗАО «Трансмашхолдинг» разработали карту развития информационных систем, которая предусматривает внедрение в
«Внедрение унифицированной информационной системы на базе „1С:УПП“ на основных предприятиях холдинга, в сочетании с корпоративной учетной политикой и типовыми бизнес-процессами, позволило нам на качественно новом уровне подойти к вопросам бюджетного управления и формирования корпоративной отчетности. В результате применения единых учетных принципов и автоматизации большинства учетных процедур мы на два месяца сократили срок подготовки корпоративной отчетности по МСФО, а также существенно повысили достоверность и обоснованность показателей в рамках всего бюджетного процесса», — прокомментировала Оксана Климова, руководитель департамента экономики ЗАО «Трансмашхолдинг».
«На практике в сегодняшних условиях конкурентоспособность достигается за счет снижения затрат, поэтому мы решили навести порядок с точки зрения методологии, создали корпоративную учетную политику и единую информационную систему на платформе „1С:Предприятие 8“, в которой работают все заводы, что позволило в целом снизить расходы на управление и обеспечение производства», — отметил Юрий Ипатов, руководитель департамента информационных технологий ЗАО «Трансмашхолдинг».
«В начале процесса внедрения унифицированной информационной системы на базе „1С:УПП“ на нашем предприятии, было опасение, что система будет в основном ориентирована на решение корпоративных вопросов, локальные задачи предприятия будут отодвинуты на второй план. Однако заложенный в „1С:УПП“ потенциал гибкости и масштабируемости позволил нам без ущерба совместить в одной системе как локальную специфику предприятия, так и жесткие корпоративные требования. В полной мере внедрение „1С:УПП“ позволило автоматизировать налоговый учет на предприятии синхронно с механизмами бухгалтерского учета. Подраздел „1С:УПП“ „Учет и расчет заработной платы“ обеспечил решение задачи организации полноценного учета и расчета заработной платы на предприятии численностью свыше 5 000 человек. В результате мы получили надежный фундамент для развития и совершенствования процессов управления предприятием на годы вперед», — рассказал Алексей Чаадаев, главный бухгалтер Брянского машиностроительного завода.
