Компания SINOOIL, один из лидеров в сфере поставок и продаж горюче-смазочных материалов (ГСМ) в Казахстане, при поддержке компании «ПетроКазахстан» доверила внедрение системы SAP ERP команде опытных профессионалов из компаний Richfit International и SAP СНГ. Около 12 месяцев ушло на успешный перевод системы на стадию опытной эксплуатации (несмотря на огромный объем организационных работ по проекту, охвативших головной офис, 9 филиалов и 110 заправочных станций), а весь проект был завершен за 18 месяцев. В ходе данного проекта команду ERP из Richfit International поддерживала команда SAP Consulting.

Целью внедрения SAP ERP была консолидация информационных потоков, поступающих из различных систем, оптимизация розничных продаж на заправочных станциях SINOOIL по всему Казахстану и стимулирование перехода на новый уровень управления на основе актуальной и оперативной информации. Проектная команда столкнулась со сложной задачей по интеграции различных систем, используемых на заправочных станциях компании, и автоматизации большого количества ручных операций в кратчайшие сроки.

Помимо внедрения модулей в сфере закупок, финансов, контроля, продаж и решения SAP ERP по управлению проектами, в ходе проекта было реализовано отраслевое решение SAP для нефтегазовой индустрии с целью выполнения ряда очень важных для нефтегазовой компании задач, в числе которых был перерасчет нефтепродуктов по объему и весу, учет движения и транспортировки нефтепродуктов автоцистернами и др.

«Благодаря поддержке „ПетроКазахстан“ и сотрудничеству со специалистами Richfit International и SAP Consulting, проект стал для нас уникальным опытом и принес отличные результаты в короткие сроки», — прокомментировал генеральный директор компании SINOOIL Нурлан Хазикан.

«Система SAP ERP делает наш бизнес более эффективным и производительным, и наши работники очень довольны тем, что теперь у них есть надежный инструмент для обеспечения конкурентоспособности среди компаний мирового уровня», — отметил главный финансовый директор SINOOIL Хоу Цзяци.

«Страны СНГ являются стратегическим рынком для SAP, поскольку в данном регионе инновационные решения и их внедрение получают поддержку на государственном уровне. SAP Consulting имеет огромный опыт внедрения подобных инноваций, включая отраслевые решения, и мы действительно рады, что выполняя такие проекты как SINOOIL, мы можем участвовать в укреплении и развитии многоотраслевой экономики Казахстана. Проект SINOOIL один из первых проектов в области нефтепродуктообеспечения на территории СНГ. Для реализации данного проекта консультанты SAP Consulting использовали лучший опыт внедрения аналогичных проектов в Европе и мире. Совместная работа с бизнес пользователями SINOOIL по адаптации лучших мировых практик на территорию СНГ привела к успешной реализации проекта по внедрению специализированной системы, которая позволяет компании SINOOIL уже сейчас получать конкурентные преимущества на рынке сбыта нефтепродуктов», — прокомментировал Роман Ганрио (Журавлев), директор по консалтингу и обучению, SAP СНГ.

«Данный проект имел высокий уровень сложности, и наша команда справилась с этой трудной задачей, показав отличные результаты. Совместная работа над данным проектом с SAP Consulting стала положительным опытом для команды Richfit International», — отметил Себастьян Николя, корпоративный директор ИТ и Телекоммуникационных технологий «ПетроКазахстан».

По словам господина Лу, вице-президента по финансам и главного финансового директора «ПетроКазахстан»: «Хорошей новостью является то, что теперь SinoOil может полагаться на систему мирового класса, что поможет ей выполнить свои бизнес-задачи и достичь корпоративные цели».

К числу преимуществ реализации проекта по внедрению решений SAP относятся: появление у SINOOIL возможности создания единого центра сбора информации и составления отчетности, регулирование процесса ввода данных и операций по закрытию периодов, внедрение единых справочников по местам хранения и материалам, интеграция различных систем в едином информационном пространстве, незамедлительное получение управленческой и бухгалтерской отчетности, возможность перерасчета нефтепродуктов в товарных парках по объему и весу, ускорение процесса ввода исходных данных, организация детализированных сводных отчетов по реализации и закупкам нефтепродуктов, ведение учета различных условий оплаты за реализуемые нефтепродукты.

В настоящее время 309 работников уже могут пользоваться новой системой, и в будущем планируется внедрить решения SAP на других предприятиях компании.