ИЧТУП «Реммерс Бел» и assino объявили об успешном завершении комплексной автоматизации деятельности торгового предприятия на базе продуктов «1С» для Беларуси и собственных разработок компании assino. Проект был завершен в срок и в рамках бюджета.
Целью проекта было повышение эффективности работы предприятия и переход на новый уровень управления за счет прозрачности деятельности подразделений Remmers в СНГ для головного офиса в Германии. Решающим фактором при выборе подрядчика стал опыт assino в создании IT-инфраструктуры для стандартизации бизнес-процессов в региональных филиалах немецких компаний.
Фирма Remmers — один из ведущих немецких производителей материалов строительной химии: препаратов и составов для защиты, сохранения, ремонта и реставрации зданий и сооружений. Главный офис и часть производственных мощностей расположены в городе Лёнинген на северо-западе Германии. В 2002 году в Минске создано дочернее предприятие «Реммерс Бел».
Подразделением использовались продукты «1С:Управление торговлей 7» и «1С:Бухгалтерия 7», модифицированные сторонним подрядчиком. Системы не полностью отвечали специфическим потребностям компании, из-за чего некоторые операции приходилось выполнять вручную. При этом модифицированные модули были закрыты от изменений. Своевременно предоставлять головному офису прозрачную и корректную информацию о деятельности было затруднительно.
После проведенного специалистами assino аудита было предложено обновить системы до версии 8, доработав типовое решение с учетом уникальных бизнес-процессов компании. Теперь настройка торгового функционала позволяет, в том числе вести номенклатуру более чем на 10 000 наименований по определенным характеристикам, а так же несколько различных прайс-листов на весь список номенклатуры.
Была выполнена миграция данных в обновленную систему, включая бухгалтерию и управление кадрами, и проведено обучение персонала. В результате вся необходимая работа выполняется значительно быстрее небольшим числом сотрудников, а информация поступает руководству оперативно. Также была разработана модель планирования рентабельности. Автоматизированный расчет себестоимости и цен способствует существенному сокращению логистических издержек и повышает эффективность работы филиала.
Для консолидации отчетности использована собственная разработка assino — платформа ATiP: IFRS.
«Технология ATiP позволила настроить оперативную синхронизацию данных филиалов Беларуси, России и Украины с данными центральной корпоративной ERP-системы, — рассказал Сергей Никитчук, менеджер проекта со стороны assino. — А созданные нами формы отчетов полностью соответствуют международным и корпоративным стандартам. Это обеспечивает необходимую для головного офиса в Германии прозрачность деятельности подразделений».
