ОАО «Федеральная сетевая компания единой энергетической системы» занимается инвестированием в сфере развития единой национальной (общероссийской) электрической сети. Существующая система управления инвестиционными проектами на предприятии нуждалась в автоматизации, необходимо было повысить эффективность, прозрачность и управляемость таких бизнес-процессов, как планирование, реализация, контроль инвестиционных проектов.

В ходе проекта по созданию автоматизированной системы управления проектами были выполнены работы по формированию единого информационного хранилища данных об инвестиционных проектах ОАО «ФСК ЕЭС» и его филиалов: Магистральных электрических сетей, «Центра инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы», филиалов ОАО «ЦИУС ЕЭС», а также обучение специалистов всех подразделений, участвующих в управлении инвестиционными проектами.

Проект внедрения АСУП реализовывался по этапам, в ходе которых были отработаны процессы управления проектами в рамках деятельности ОАО «ФСК ЕЭС» и ОАО «ЦИУС ЕЭС»: планирование и контроль проектов, ввод фактической информации о ходе реализации инвестиционных проектов, анализ инвестиционной деятельности организации. Кроме того, в процессе внедрения АСУП был разработан, согласован и утвержден пакет документации по проектному управлению с использованием системы:

  • Модель процессов планирования и контроля реализации инвестиционных проектов ОАО «ФСК ЕЭС» и ОАО «ЦИУС ЕЭС» и целевая модель бизнес-процессов «TO BE» (модель «как должно быть»).
  • Методика управления проектами капитального строительства и реконструкции объектов электросетевого хозяйства.
  • Регламент управления проектами капитального строительства и реконструкции объектов электросетевого хозяйства.
  • Требования по информационному обмену с подрядными организациями.
  • Ролевые инструкции пользователей АСУП.

В результате внедрения АСУП были в полном объеме достигнуты цели, которые ставились перед данной системой. Руководству «ФСК ЕЭС» предоставлен инструментарий эффективного, своевременного контроля и комплексной оценки текущей ситуации по проектам для выполнения инвестиционных проектов ФСК в нужном объеме, в срок и в рамках установленного бюджета. Также обеспечена поддержка, повышение эффективности, прозрачности и управляемости бизнес-процесса управления инвестиционными проектами. Благодаря внедренной системе выполняется поддержка единого регламента взаимодействия участников проектов на различных уровнях управления, а также координация деятельности субподрядчиков в рамках проектов в соответствии с текущими условиями для достижения необходимого результата. Настроено единое хранилище данных об инвестиционных проектах компании и обеспечение доступа для всех заинтересованных сотрудников ОАО «ФСК ЕЭС», филиалов ОАО «ФСК ЕЭС» — МЭС, ОАО «ЦИУС ЕЭС» и филиалов ОАО «ЦИУС ЕЭС». Обеспечено снижение вероятности возникновения ошибок вследствие влияния человеческого фактора и сокращение времени выполнения работ в процессе управления инвестиционными проектами.

С целью технической и методологической поддержки пользователей в исполнительных аппаратах и филиалах ОАО «ФСК ЕЭС» и ОАО «ЦИУС ЕЭС» в августе 2012 года создан центр компетенции по проектному управлению, состоящий из специалистов в области управления проектами с использованием ПО Oracle Primavera. Силами центра компетенции осуществляется непрерывное совершенствование проектной документации АСУП, проводится регулярный аудит качества и актуальности календарно-сетевых графиков проектов, консультирование и обучение пользователей системы в роли «играющего тренера».

С августа 2012 года в рамках опытно-промышленной эксплуатации с использованием АСУП запущено управление более 500 проектами нового строительства и комплексной реконструкции, а также свыше 1000 проектов некомплексной реконструкции и технологического присоединения из состава инвестиционной программы ОАО «ФСК ЕЭС».

В результате внедрения автоматизированной системы управления проектами обеспечивается актуальность планов выполнения работ, повышена степень информационной интеграции с подрядными организациями. В ОАО «ФСК ЕЭС» создан эффективный инструмент планирования и контроля выполнения проектов инвестиционной программы на всем протяжении их жизненного цикла.