Компания «1С:Первый БИТ» завершила масштабный проект по оптимизации системы управленческого и бухгалтерского учетов ГУП Оренбургской области «Оренбургремдорстрой». Был внедрен программный продукт «БИТ.ФИНАНС». Создан механизм централизованного сбора управленческих данных, который помогает контролировать деятельность 32 территориально разрозненных филиалов.
«Оренбургремдорстрой» — государственное унитарное предприятие с филиальной структурой, осуществляющее содержание, строительство, реконструкцию и ремонт 98% всех автомобильных дорог Оренбургской области.
Ранее в каждом филиале компании была отдельная информационная база. Использовались продукты «1С: Бухгалтерия 7.7» и «1С: Бухгалтерия 8». Разрозненность сведений не позволяла получать объективную картину о деятельности подразделений. Трудно было анализировать рентабельность отдельных проектов и бизнеса в целом.
С целью улучшения ситуации руководство предприятия приняло решение о внедрении отраслевой автоматизированной системы управления «БИТ.ФИНАНС» и переходе всех филиалов на современную, версию «1С:Бухгалтерия 8».
В результате проекта были оптимизированы процессы подготовки бухгалтерской, налоговой и регламентированной отчетностей. Функционал «1С:Бухгалтерия 8» предоставил дополнительные возможности в оформлении документов: качество и скорость формирования отчетов повысились.
При помощи «БИТ.ФИНАНС» была создана система казначейства. Это позволило эффективно управлять финансовыми потоками. Были внедрены механизмы трансляции управленческих данных, распределения и закрытия счетов. Фактические данные можно получать в режиме реального времени.
Существенно упростился анализ деятельности предприятия, оценка рентабельности отдельных проектов. Достоверность прогнозирования повысилась.
Уменьшились затраты на поддержание автоматизированных систем в актуальном состоянии. Специалисты «1С:Первого БИТа» оказывают оперативную информационно-технологическую поддержку сотрудникам «Оренбургремдорстрой». Также все бухгалтеры фирмы-заказчика прошли профессиональное обучение. Все это сделало процесс перехода на новые методы работы максимально комфортным.
