Компания «Первый БИТ» завершила проект создания единой информационной системы, в рамках которой были автоматизированы основные бизнес-процессы девелоперской группы ОПИН. Базирующаяся на программах «БИТ.ФИНАНС», «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Документооборот 8» система охватила более 100 рабочих мест группы, позволила существенно улучшить выполнение бизнес-процессов и автоматизировать ряд новых.
Для удовлетворения требований ОПИН посредством доработок были значительно расширены рамки типового функционала всех программ, в том числе, были разработаны новые подсистемы («управление проектами» и «планирование продаж»).
Это позволило решить следующие задачи: централизация бизнес-процессов в рамках единой управленческой системы, обеспечившая высокую эффективность их выполнения; автоматизация процессов управления проектами, объединившая их едиными правилами и методологией планирования и контроля исполнения задач, а также тесно связавшая планирование работ по проектам с бюджетным планированием; автоматизация процессов планирования продаж, позволившая включить план продаж в общую систему финансового планирования; абсолютная согласованность процессов бюджетирования, казначейства и управления договорами, четкая организация их поэтапного исполнения за счет использования механизмов автоматизации.
Руководитель проекта со стороны девелоперской группы ОПИН Олег Митченко так прокомментировал его результаты: «Исторически сложилось так, что в компании использовалось несколько информационных систем, между ними была организована интеграция, но она требовала постоянной поддержки и внимания со стороны ИТ-службы. Пользователям было неудобно работать в нескольких системах. Для улучшения качества работы и эффективного взаимодействия нам была необходима единая управленческая система. Главным результатом работы специалистов „Первого БИТа“ стало создание единого информационного пространства, на котором завязывается работа всех подразделений компании. Были реализованы модули управления договорами, бюджетами, управление казначейством, проектной деятельностью компании, планированием продаж».
