Специалисты новосибирского филиала компании «1С-Рарус» реализовали проект по созданию системы консолидирования отчетности для ЗАО «Сибкабель». Внедрение программного продукта «1С:Консолидация 8 ПРОФ» позволило правлению холдинга регулярно получать информацию о финансовом состоянии дочерних предприятий, разработать и регламентировать процесс формирования консолидированной финансовой отчетности.
ЗАО «Сибкабель» — одно из крупнейших кабельных предприятий России, расположенное в городе Томск, образовано в 1941 году. Участник «Холдинга Кабельный Альянс», входящего в состав «Уральской горно-металлургической компании» — второго по величине производителя меди в России. В состав завода входит 5 цехов, численность сотрудников — 1500 человек. Предприятие производит кабели и провода на основе медных и алюминиевых токопроводящих жил. В ассортименте завода 37 групп, соответствующих общероссийскому классификатору кабельных изделий.
Очередной этап развития предприятия — объединение в холдинговую структуру — поставил перед руководством новые задачи. Для решения основной из них — консолидирования финансовой отчетности — было решено использовать программу «1С:Консолидация 8». Основополагающим критерием при выборе стал положительный опыт работы предприятия с программными решениями на базе «1С», а также возможность легкой и «безболезненной» интеграции нового программного продукта с уже имеющейся на предприятии информационной системой.
Предварительное обследование предприятия показало, что сотрудники ЗАО «Сибкабель» собирали и консолидировали отчетность вручную, с использованием электронных таблиц. Данный процесс был существенно затянут и трудоемок. Для решения поставленных задач специалисты новосибирского филиала «1С-Рарус» провели расчеты на реальных данных, позволившие впоследствии создать модель выделения внутригрупповых операций, а также выработали рекомендации по автоматизации этих расчетов. Кроме того, статус головной организации ЗАО «Сибкабель» обусловил необходимость ежеквартального сбора и формирования не только собственной финансовой отчетности, но и консолидированной отчетности в целом организаций, входящих в холдинг.
Настроенный обмен данными между существующей на предприятии учетной системой и новой программой «1С:Консолидация 8» позволил сотрудникам удаленных дочерних организаций легко и просто передавать в головной офис стандартизированные формы отчетов, где эта информация обрабатывается и рассчитывается в соответствии с утвержденной финансовой моделью, реализованной в системе «1С:Консолидация 8». Наличие информационного компонента в работе позволяет исключить лишнюю бумажную работу и существенно освобождает сотрудников от рутинных обязанностей.
В результате проекта руководству предприятия удалось: ввести в работу единые принципы формирования и передачи финансовых документов для всех предприятий холдинга; разработать и настроить модель расчета внутригрупповых операций; значительно сократить трудозатраты на формирование консолидированной финансовой отчетности.
Дмитрий Васимович Губайдуллин, представитель ЗАО «Сибкабель», отметил, что в результате проекта получена универсальная система формирования финансовой отчетности — разработаны и утверждены формы отчетов, которые используются всеми организациями, входящими в состав холдинга, четко определены требования к входящей документации, настроен механизм обмена между существующей учетной системой и новым программным решением «1С:Консолидация 8».
