В отраслевом решении для участников алкогольного рынка «БЭСТ-5.Алко» реализован информационный обмен с Единой государственной информационной системой (ЕГАИС), предназначенной для обеспечения государственного контроля производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Процедуры информационного обмена осуществляются через УТМ (универсальный транспортный модуль) ЕГАИС для оптовых и розничных торговых компаний, предоставляемый Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка и связывающий приложение «Товары. Продукция» отраслевого решения «БЭСТ-5.Алко» с сервером ЕГАИС.
Федеральным законом №
Отраслевое решение «БЭСТ-5.Алко» поддерживает полную схему документооборота, предусмотренную в ЕГАИС для звена «опт-розница». Движение всех документов отображается в общем журнале обмена, который ведется для каждой торговой точки/обособленного подразделения в отдельности и в котором доступны актуальные сведения из ЕГАИС по всем стадиям прохождения/обработки каждого документа.
Решение обеспечивает прием товарно-транспортных накладных, зарегистрированных поставщиками в ЕГАИС. В роли поставщиков могут выступать производители, импортеры и оптовые компании. При отсутствии замечаний по содержанию накладной, она проводится в ЕГАИС, а фигурирующая в ней продукция приходуется в базе данных отраслевого решения. По результатам проверки содержимого накладной, решение позволяет сформировать соответствующий «ответный» документ в адрес поставщика. В зависимости от ситуации, таким документом является акт подтверждения накладной (при согласии организации-пользователя с указанными в ней данными), акт расхождения по накладной (при выявленном несовпадении фактического и заявленного количества), акт об отказе от накладной (формируемый при несогласии партнера с отправленным ему актом расхождения).
В свою очередь, по результатам анализа акта расхождения на предприятии поставщика, в программе регистрируется соответствующий входной документ, также поступающий из ЕГАИС: либо квитанция о подтверждении акта расхождения, либо квитанция об отказе в фиксации накладной (в случае несогласия с данными из акта).
Передавая в ЕГАИС расходные накладные, отражающие факты реализации алкогольной продукции организацией-пользователем, передачу в обособленные подразделения или возврат товара поставщику, отраслевое решение «БЭСТ-5.Алко» оперативно проинформирует пользователя о результатах их прохождения — либо подтвердив фиксацию движения накладной, либо выдав сообщения об ошибках.
Решение также помогает оформить и экспортировать в ЕГАИС другие документы списания алкогольной продукции в связи с пересортицей, порчей и иными причинами, определенными в регламенте пользования данной системой. Согласно требованиям, предъявляемым к организации учета в рамках ЕГАИС, количество продукции учитывается в разрезе справок Б, полученных по приходным накладным и актам постановки на баланс.
Одна из основных задач по организации взаимодействия любой системы учета товародвижения с ЕГАИС — предварительная синхронизация данных. Отраслевое решение «БЭСТ-5.Алко» успешно справляется с этой задачей, «увязав» порядок ведения номенклатурного справочника и картотеки партнеров, привычный для организации-пользователя, с порядком ведения аналогичных классификаторов в ЕГАИС. Для этого номенклатурный справочник и картотека партнеров в «БЭСТ-5.Алко» используют дополнительные реквизитами, выступающими в роли связующих звеньев при синхронизации данных обеих систем (код продукции в УТМ ЕГАИС и код организации в ФСРАР УТМ ЕГАИС), а также другие учетные характеристики, применяемые в ЕГАИС. Другой, не менее важной задачей по подготовке к взаимодействию с ЕГАИС, является постановка на баланс в ЕГАИС остатков алкогольной продукции, имевшихся на момент первичного подключения к ней. Решение «БЭСТ-5.Алко» возьмет на себя и эту обязанность, сформировав акты о постановке номенклатуры на баланс в ЕГАИС либо по реквизитам товарно-транспортных накладных/государственных таможенных деклараций, либо по регистрационным номерам справок А и Б к таможенным декларациям.
Таким образом, пользователи компании БЭСТ, бизнес которых связан с алкогольной и спиртсодержащей продукцией, получили эффективные информационные технологии для успешного взаимодействия с ЕГАИС, соответствующие нормам законодательства, предусмотренным для участников данного рынка.
