Специалисты компании «ЦИТ Чайка» завершили внедрение системы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в ГУ МЧС по Московской области. Пилотный проект охватил головное управление и пять его подведомственных подразделений.

В результате проекта унифицированы справочники должностей и статей расходов, а также правила начислений и удержаний в главном управлении и пяти подведомственных подразделениях учреждения. Автоматизирован расчет заработной платы и денежного довольствия с учетом различных категорий сотрудников — гражданских, государственных, военнослужащих. В результате заработная плата для более чем 2300 сотрудников теперь рассчитывается вдвое быстрее.

Настроено разграничение прав доступа сотрудников к системе, что обеспечивает надежную защиту персональных данных работников.

Создана горячая линия технической и методологической поддержки пользователей — специалисты учреждения оперативно получают необходимую помощь в работе с системой. Значительно уменьшилось количество ошибок, связанных с ручным вводом данных.

Настроена автоматическая выгрузка начислений заработной платы и денежного довольствия в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8», что упростило работу сотрудников бухгалтерии и помогло исключить ошибки в отчетности.

Пользователи работают с системой в терминальном режиме: программа установлена на сервере главного управления, а пользователи подключаются к ней удаленно со своих компьютеров. При этом основная вычислительная нагрузка ложится на сервер. Это позволило подведомственным подразделениям задействовать маломощные компьютеры и избежать затрат на модернизацию материально-технической базы.

Руководство ГУ МЧС по Московской области высоко оценило результаты пилотного проекта. В 2016 году планируется подключить к системе все 28 подведомственных территориальных подразделений, увеличить количество автоматизированных рабочих мест до 100 и обеспечить расчет зарплаты и денежного довольствия для всех 5 500 сотрудников учреждения.

Начальник финансово-экономического управления — главный бухгалтер Главного управления МЧС России по Московской области Алексей Демин прокомментировал результаты проекта: «Новая система полностью оправдала наши ожидания. Реализация проекта позволила принимать своевременные меры к безусловному выполнению всех решений МЧС России по социальным обязательствам, установленным перед личным составом».