Специалисты компании «Альфа-Софт» завершили внедрение систем «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» в ФГБОУ ВО «Сочинский государственный университет». За два месяца система была развернута на 20 рабочих местах — в бухгалтерии, кадровой службы и планового отдела университета.
Организован оперативный расчет заработной платы, отпусков и больничных для различных категорий сотрудников. Все начисления выполняются в системе автоматически с учетом различных критериев — фактически отработанного времени, тарифов, совмещений, замещений, а также источников финансирования (субсидии на выполнение госзадания, гранты на науку и другие внебюджетные источники). Кроме того, автоматизирован расчет стипендий для студентов различных категорий — магистров, бакалавров, специалистов, аспирантов, детей-сирот. Для студентов, получающих материальную помощь, реализовано автоматическое удержание НДФЛ. Скорость расчета зарплаты и стипендий выросла вдвое.
Выполнена интеграция системы с программами, использующимися в университете для учета контингента, а также управления работой приемной комиссии и деканата. Вся информация о студентах оперативно выгружается из этих программ в информационные базы 1С. Это исключило необходимость многократного дублирования данных в разные системы. Существенно сократилось время обработки первичных документов (приказов) на поступление, перемещение и отчисление студентов.
Появилась возможность выполнять оперативный мониторинг и анализ численности работников и студентов вуза, формировать детализированные отчеты о начислениях и выплатах сотрудникам и студентам. Отчет по категориям персонала составляется теперь автоматически на основании штатного расписания, что позволило формировать отчетность с различными группировками и с расшифровкой данных до конкретного сотрудника. В результате ежеквартальные отчеты для Министерства образования и науки теперь формируются и выверяются за один день. Обеспечено оперативное предоставление данных о расчете зарплаты, стипендий, движению кадров и контингента учащихся в федеральный сервис АСУ ПФХД.
Усилен контроль расчетов со студентами. Появилась возможность формировать детализированную отчетность о взаиморасчетах — по курсам обучения, специальностям, факультетам, группам и т.д. Реализована ежегодная индексация оплаты за обучение с сохранением истории. Автоматизирована работа с должниками. Появилась возможность более оперативно выявлять неплательщиков и передавать данные в юридический отдел. В итоге дебиторская задолженность по расчетам за обучение сократилась на 30%.
Настроено разграничение прав доступа сотрудников к системе, что обеспечивает надежную защиту персональных данных работников.
Пользователи работают с системой через тонкий клиент: база данных установлена на сервере СГУ, а пользователи подключаются к ней удаленно со своих компьютеров. При этом основная вычислительная нагрузка ложится на сервер. Это позволило всем пользователям подразделений задействовать маломощные компьютеры и избежать затрат на модернизацию материально-технической базы.
Создана горячая линия технической и методологической поддержки пользователей — сотрудники учреждения оперативно получают необходимую помощь в работе с системой от специалистов Компании «Альфа-Софт».
Руководство ГОУ ВПО СГУ в городе Сочи высоко оценило результаты выполненного проекта. В 2017 году планируется подключить к системе филиал ГОУ ВПО СГУ в Анапе, увеличить количество автоматизированных рабочих мест до 40.
Главный бухгалтер СГУ в г. Сочи Николай Горячкин отметил: «Новая система, созданная на основе решений „1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8“ и „1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8“, полностью оправдала наши ожидания. Теперь мы можем принимать своевременные меры к безусловному выполнению всех решений Министерства образования России по социальным обязательствам, установленным перед сотрудниками и студентами университета и колледжа. Упростился контроль за взаиморасчетами со студентами, более чем на
