Специалисты компании «ПрограмМастер» автоматизировали систему бюджетирования ПАО «АВТОВАЗ». С помощью системы «1С:ERP Управление предприятием 2», развернутой на 300 рабочих местах, организовано оперативное формирование бюджетов предприятия.
Организован детальный учет доходов и расходов. Автоматизирован расчет плановых показателей затрат. Интеграция «1С:ERP» с учетными системами «АВТОВАЗа» повысила аналитичность управленческой отчетности.
Это обеспечило получение детальной отчетности в едином для всех подразделений формате и исключило ошибки при сопоставлении разнородных данных. Экономисты теперь оперативно получают сводные данные о деятельности подразделений, формируют план-фактные отчеты и выявляют причины возникновения отклонений. Кроме того, появилась возможность формировать различные варианты отчетов в зависимости от потребностей пользователей: изменяя состав и порядок группировок в отчетах можно получить необходимые для анализа данные быстро и без обращения к разработчикам.
Упростилась и ускорилась подготовка бюджетов расходов подразделений. Появилась возможность оперативно сравнивать несколько бюджетных сценариев в одном отчете. Первичные плановые данные формируются теперь в производственных подразделениях, а затем консолидируются и корректируются в Управлении планирования и анализа производственной себестоимости. После утверждения эти данные передаются для дальнейшей консолидации с бюджетами дочерних организаций «АВТОВАЗа». Время на формирование и согласование бюджетов сокращено вдвое, при том, что среднее количество строк месячного бюджета расходов составляет теперь 100 000 — 150 000, а годового бюджета — около 300 000.
Все это помогло оптимизировать управление финансами, усилить контроль за затратами и улучшить планирование деятельности предприятия.
Директор Дирекции по информационным системам ПАО «АВТОВАЗ» Сергей Федотов отметил: «Проект автоматизации системы бюджетирования на базе „1С:ERP Управление предприятием 2“ стал значимым и показательным для всей компании. Согласно данным организации, только за первые месяцы эксплуатации новой системы, достигнут значительный экономический эффект: время, затрачиваемое на подготовку операционных бюджетов, уменьшилось на 50%, что позволило повысить эффективность работы управления Дирекции экономики. Теперь руководители и менеджеры могут сосредоточить свое внимание на анализе и решении бизнес-задач, а не на получении необходимых данных из десятка разных программ. Это помогло повысить точность планирования и анализа результатов деятельности как Дирекции экономики, так и всего предприятия в целом. Важным результатом для меня стала возможность привязки к отчетам большего числа аналитик. Благодаря этому, появилась возможность установить полный контроль над процессами производства, что так важно для директора».
