Компания «Диалог ИТ» перевела ГК «Росводоканал» на современную редакцию 3 системы «1С:Зарплата и управление персоналом». В связи с территориально-распределенной структурой компании проект на 95% был выполнен в дистанционном режиме. Новая система была развернута на 150 рабочих местах в управляющей компании и водоканалах группы.
В результате проекта для управляющей компании и каждого из водоканалов группы созданы отдельные информационные системы, работающие по единому корпоративному шаблону «1С:Зарплата и управление персоналом 8», имеющему общие для всех подразделений настройки справочников, бизнес-процессов и отчетных форм. Все подразделения компании теперь по единым правилам ведут регламентированный кадровый учет, рассчитывают зарплату сотрудникам, формируют бюджеты расходов на персонал.
Для ведения централизованной нормативно-справочной информации и консолидации данных водоканалов на базе «1С:Зарплата и управление персоналом» создана информационная система, которая получила название «1С:ЗУП НСИ». Эта система интегрирована с локальными базами подразделений, из неё в «1С:Зарплату и управление персоналом» водоканалов передаётся утверждённая нормативно-справочная информация, а из систем водоканалов в «1С:ЗУП НСИ» поступают данные, необходимые для формирования консолидированной отчётности по персоналу. Кроме того, автоматизирована выгрузка данных из локальных систем «1С:Зарплата и управление персоналом» в локальные бухгалтерские программы подразделений.
В итоге исключены ошибки и разночтения в кадровых и зарплатных документах. Подготовка управленческих отчетов по персоналу ускорилась на 30%. Необходимую детализированную отчетность можно получить как по группе компаний в целом, так и по каждому отдельному филиалу. Это помогает руководству контролировать расходы на персонал и оперативно планировать бюджет на будущие периоды.
Возможности редакции 3 «1С:Зарплата и управление персоналом», отсутствовавшие в прежней системе, существенно сократили время на сбор и консолидацию отчетности по категориям сотрудников и тарифным ставкам, подготовку табеля учета рабочего времени во вредных условиях труда и выполнение других — ранее ручных — операций. В итоге расчет зарплаты сотрудникам с учетом различных тарифов и надбавок ускорился вдвое.
Основные задачи предприятия эффективно решаются с помощью типового функционала программы, необходимость доработок сведена к минимуму. В итоге общие затраты на сопровождение и поддержку HRM-системы группы компаний снизились на 20%.
Сергей Путин, директор по ИТ ГК «Росводоканал», отметил: «Переход на современную редакцию 3 системы „1С:Зарплата и управление персоналом“ существенно сократил трудозатраты на расчет заработной платы и сдачу регламентированной отчетности в соответствии с актуальными требованиями зарплатного законодательства. Унифицированы начисления, удержания, справочники, отчеты. Автоматизирован сбор отчетности по затратам на персонал. В рамках общей стратегии предприятия по централизации финансовых функций особым результатом проекта можно считать решение о создании объединенного центра обслуживания (ОЦО). Это отдельный проект, который принесет нам экономию финансовых ресурсов, повышение прозрачности всех финансовых операций в шести территориально-распределенных филиалах. На сегодняшний день проект успешно внедряется».
