Специалисты компании WiseAdvice завершили проект автоматизации расчета зарплаты и управления персоналом в «Полюсе» — крупнейшей золотодобывающей компании России. Система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» охватила 1200 рабочих мест в 32 территориально удаленных подразделениях компании.
В результате проекта унифицирована и оптимизирована методология кадрового администрирования и расчета заработной платы. Все подразделения компании теперь ведут кадровый учет и начисляют заработную плату в одной системе и по единым правилам. Расчет зарплаты для 18000 сотрудников с учетом различных критериев выполняется централизовано и занимает не более двух дней, ранее на это уходило шесть дней.
Автоматизировано формирование оценочных обязательств и резервов по заработной плате: резервов на оплату отпусков и проезда в отпуск, на выплату вознаграждений по итогам года и за выслугу лет, на выплату квартальных премий и премий за участие в проекте, а также резервов с актуарными оценками.
Управление шаблонами видов оплат и удержаний выполняется централизовано. Это позволило не только подготовить процессы кадрового администрирования и расчет заработной платы к передаче на аутсорсинг, но и на 30% сократить трудозатраты специалистов по кадровому учету.
«1С:Зарплата и управление персоналом» интегрирована с 13 смежными системами. Например, в «1С:Отель» из системы загружаются данные о статусе прокси-карт, выданных сотрудникам, а из «1С:Управление автотранспортом» — данные для расчета сдельной оплаты труда водителям. Это свело к минимуму ручной перенос данных из программы в программу. Кроме того, в «1С:Зарплата управление персоналом» настроено около 50 контрольных точек для проверки правильности учетной информации. Это существенно сократило количество ошибок при оформлении первичных документов.
Подготовка консолидированной отчетности по персоналу ускорилась в 2 раза.
Бизнес-партнер по управлению персоналом «УК Полюс» Влада Маева отметила: «Разработка и внедрение АСУП на базе „1С:Зарплата и управление персоналом КОРП“ позволила достичь нам поставленных целей: мы унифицировали системные процессы кадрового учета и расчета заработной платы и получили возможность комфортного вывода функций кадрового учета и вознаграждения персонала в „МФЦ Полюс“. В рамках развития системы планируем завершить автоматизацию процессов планирования численности персонала и фонда оплаты труда».
Директор департамента по учету и отчетности «УК Полюс» Алексей Шаймарданов подчеркнул: «Одной из важнейших целей проекта внедрения АСУП на базе 1С:ЗУП было закрытие расчета заработной платы по всей группе компаний в максимально короткие сроки. Эту задачу мы выполнили: теперь мы рассчитываем заработную плату для 18000 сотрудников и передаем проводки в учетную систему за два дня».
