Заметки из лаборатории
Организациям, которым нужна возможность публиковать, распространять и архивировать бизнес-записи, следует обратить внимание на Windows-пакет EZ Recall 5.0 фирмы EZ Image, онлайновую систему управления документами и записями.
В проведенных PC Week Labs тестах основной пакет (цена $595) предоставил нам быстрый, хорошо организованный доступ к онлайновой документации в различных файловых форматах. База данных EZ Recall может также включать сканированные изображения, штриховые коды (для этого нужен дополнительный модуль ценой в $2495) и данные других типов и в настольных, и в сетевых средах. Цена лицензии для сети с 50 пользователями - $4995.
Однако мы считаем своим долгом предупредить потенциальных покупателей, что, хотя документы легко найти, сохранить их трудно. Чтобы обучить EZ Recall обрабатывать отчеты любого типа, пользователям нужно пройти через несколько этапов, если они хотят использовать все возможности версии 5.0 в выполнении таких задач, как поиск и получение по индексу. Например, нам нужно было указать число строк колонтитула первой страницы, который мы хотели удалить, прежде чем анализировать остальную часть файла. Идентифицировать схему колонтитулов новой страницы и выяснять, какие строки предшествовали этим колонтитулам на первой, - работа компьютера, а не пользователя.
Однако при выполнении этой и некоторых других задач меню EZ Recall слишком часто просило нас обратиться к печатной копии указанного документа и определить то, что должна была сделать программа.
Пакет Excel корпорации Microsoft, как и некоторые другие программы, обеспечивает гораздо больше автоматизации при определении структуры файлов данных обычных типов.
Несмотря на это, в организациях, где обрабатывается большое количество документов стандартного формата в виде бумаг или микрофиш, EZ Recall быстро окупит потраченные на установку усилия.
Пиктографическое меню и метафоры шкаф/ящик програмы EZ Recall упрощают
управление бизнес-записями в интерактивном режиме
Используемые в версии 5.0 метафоры шкафов, ящиков и папок оказались интуитивно понятными, а пиктографическое меню - удобно в использовании. Впрочем, интерфейс EZ Recall нарушает некоторые принятые в Windows соглашения, так что неопытные пользователи, намереваясь просто перейти к предыдущему экрану, могут случайно выйти из программы.
Связаться с фирмой EZ Image (Пайалап, шт. Вашингтон) можно по телефону: (800) 677-8333 или по адресу: ezimage@aa.net.
Питер Коффи
