БЕТА-ВЕРСИИ
Программы TopicTeam и TopicWeb фирмы Verity используют общедоступнные папки пакета Exchange, чтобы хранить информацию в порядке, но навигация ограничена
Программы TopicTeam и TopicWeb фирмы Verity (Маунтин-Вью, шт. Калифорния) содержат средства, которые преодолевают ограничения пакета Exchange корпорации Microsoft.
Тестовый центр PC Week Labs исследовал полнофункциональные бета-версии разработанных фирмой Verity дополнений к совместно используемым общим папкам, находящимся в пакете Exchange.
Намеченный к поставке в июне по цене $50 за пользовательский комплект, этот программный комплекс хорошо использует редактор составления сообщений в пакете Exchange и управляющие функции программы, но приложения испытывают недостаток более сложного навигационного инструментария, имеющегося в конкурирующих программах типа Collabra Share корпорации Netscape Communications и Internotes Web Navigator корпорации Lotus Development.
Групповой программный комплекс предназначен для работы с программой Topic Search в пакете Exchange корпорации Microsoft с использованием механизма поиска фирмы Verity для системы передачи сообщений корпорации Microsoft.
Поддержание конференций в порядке
Приложение для конференций TopicTeam позволило нам упростить работу с большими конференциями, скрыв все ответы при сокращенном просмотре. Облегчается также выбор новых сообщений, которые выделяются жирным шрифтом.
Однако нет никакого простого способа быстро перемещаться среди новых сообщений - функции, существующей в групповых приложениях типа Collabra Share.
Программа TopicTeam также добавляет структурированные инструментальные средства типа модерируемых конференций, позволившие нам создать конференцию, которая хранится на сервере Exchange, и строго управлять ее развитием.
TopicTeam обеспечивает дискуссионные форумы для пакета Exchange,
которые организуются и управляются модератором
В качестве модератора мы определили темы и подтемы, по которым были организованы конференции. Программа TopicTeam сделала это простым отображением древовидной структуры, которая показала все конференции и темы, связанные с каждой конференцией. Мы использовали функции управления доступом пакета Exchange, чтобы дать участникам TopicTeam разрешение только читать сообщения или записывать новые сообщения.
Программа TopicTeam облегчает сортировку информации, используя функцию выборочного просмотра, имеющуюся в пакете Exchange. TopicTeam также хорошо использует инструментальные средства пакета Exchange при создании сообщений. Например, сообщение, на которое мы в данный момент отвечаем, отображается в верхней половине экрана, давая нам возможность просматривать текст, на который мы пишем ответ.
Организация информации Web
Добавление TopicWeb дает пользователям Exchange возможность классифицировать и совместно использовать информацию в World-Wide Web, сохраняя URL-связи в совместно используемой общей папке.
Программа TopicWeb, обеспечивая всю необходимую информацию, требует, чтобы пользователи перебирали списки и папки в поисках данных. Пакет Internotes Navigator Web корпорации Lotus, напротив, обеспечивает более дружественный интерфейс посредством графических пиктограмм, которые представляют распределенные по категориям и сохраненные связи Web.
Программа TopicWeb использует свою собственную электронную форму, чтобы сохранять подробную информацию о характеристиках Web-страниц. Форма также обеспечивает быстрый доступ к Web-страницам посредством пиктограмм, которые берут URL-адрес, сохраненный в форме, и передают его программе просмотра Web.
Программа TopicWeb имеет чрезвычайно детализированные функции классификации. Для каждого адреса в Web мы ввели организационный модуль, ответственный за Web-страницу, вместе с категорией содержания, которая классифицирует информацию, доступную по этому адресу. Можно и далее совершенствовать списки, добавляя подкатегории как к организационным, так и к содержательным спискам.
TopicWeb дает возможность пользователям Exchange распределять
по категориям и сохранять информацию Web-страницы и использовать
ее совместно с другими пользователями
Это подробное описание Web-страницы стало удобным, как только мы захотели просмотреть папку со списком Web-страниц. Используя программу просмотра пакета Exchange, мы могли быстро сортировать списки по организационным или содержательным категориям или искать страницы по ключевым словам.
Программа TopicWeb также позволяет нам настраивать возможности поиска, имеющиеся в Web, связывая адрес механизма поиска с каждым списком Web.
Мэтт Крамер
С фирмой Verity можно связаться по телефону:
(415) 960-7600 или по адресу: http://www.verity.com.
