Заметки из лаборатории
Internet Assistants обеспечивают желанные функции
Internet Assistants корпорации Microsoft помогают заполнить разрыв между Internet и Office for Windows 95, но их функциональные возможности изменяются в широких пределах.
Выпущенные недавно Internet Assistants для Word, Excel, Access и PowerPoint позволяют пользователям публиковать документы в Internet. Хотя все они придают приложениям Office желанные возможности взаимодействия с Internet, некоторые из них более развиты, чем другие.
Например, Internet Assistant for Word 95 версии 2.0 (модернизация добавочного модуля, выпущенного в прошлом году) не только позволяет пользователям создавать в Word страницы Web, но также включает возможности просмотра Web. Напротив, Internet Assistant for Excel (добавочный модуль-мастер) лишь создает HTML-страницы.
Кроме того, решение Microsoft, которое можно бесплатно получить по адресу: http://www.microsoft.com/msoffice/internet/, не обеспечивает тесной интеграции, характерной для нового комплекта WordPerfect Suite 7 корпорации Corel.
Internet Assistant for Word теперь поддерживает стандарт HTML 2.0 и расширения HTML для Microsoft Internet Explorer 2.0. Используя Assistant, мы могли быстро создавать в Word простые страницы Web. Однако пользователям, которые хотят создавать более сложные страницы, больше подойдут специализированные авторские инструменты для Web, например FrontPage корпорации Microsoft или PageMill фирмы Adobe Systems.
Медленные прогулки
Internet Assistant позволяет удобно просматривать Web непосредственно из Word, но страницы Web не всегда отображались правильно, а загрузка происходила медленнее, чем в специализированной программе просмотра Web. Для интенсивных прогулок по Web лучше использовать автономную программу просмотра, например Internet Explorer корпорации Microsoft или Navigator корпорации Netscape Communications.
Версия дополнительного модуля Word Internet 2.0 для Macintosh сейчас находится в процессе бета-тестирования и её тоже можно получить.
Excel Internet Assistant делает лишь одно дело - публикует данные в формате HTML-страницы, но он делает это очень хорошо, обеспечивая большую гибкость представления данных. Например, мы могли создать независимый HTML-документ, который бы преобразовывал наши данные и отображал их в виде таблицы с верхними и нижними колонтитулами, или просто вставить данные в виде отдельной таблицы в существующий HTML-файл.
Добавочный модуль Microsoft Internet Assistant
for Excel преобразует данные из электронной
таблицы в формат таблицы для просмотра
в World Wide Web
Чтобы увидеть картинку в натуральном размере дважды щелкните мышкой по этой строке.
Программа просмотра Internet Explorer 2.0 сохраняла всю информацию о форматировании из электронной таблицы, но Navigator 2.0 не смогла отобразить цвет фона и правильный тип шрифта. Впрочем, бета-версия Navigator 3.0 отображала HTML-страницы из Excel правильно.
Excel Internet Assistant, который работает под Windows 3.x, Windows NT и Windows 95, размещается в подкаталоге Library каталога Microsoft Excel и создает пункт в ниспадающем меню Add-Ins.
Internet Assistant for Access 95 позволяет пользователям публиковать в Internet листки данных (data sheets) с таблицами, запросами и формами базы данных или отчёты, сохраняя их как HTML-документы. Входящие в комплект шаблоны HTML оказались полезными для форматирования листков данных, но преобразование листка в HTML-страницу было довольно медленным. Например, на ПК на базе 90 МГц Pentium преобразование листка данных с таблицей из 77 записей потребовало более 13 минут.
Internet Assistant for PowerPoint 95 позволяет легко преобразовывать презентации PowerPoint в HTML-страницы для публикации в Web. В ходе преобразования Assistant создавал как графический, так и текстовый вариант слайда. Текстовый вариант будет полезен для программ просмотра Web, которые не могут отображать графику.
PowerPoint Animation Player и Animation Publisher для Windows 95 и NT представляют собой файлы расширения программ просмотра Internet, доступные на Web-узле Microsoft. Программа воспроизведения PowerPoint Animation Player работает с программами просмотра Internet Explorer или Navigator и позволяет пользователям просматривать динамические презентации PowerPoint.
В ходе нашего тестирования она работала без каких-либо проблем. Мы легко просматривали презентации PowerPoint, экспортированные из PowerPoint 95 с помощью команды Export for Internet, которую в PowerPoint добавляет Animation Publisher.
Microsoft также разместила на своем Web-узле бета-версию Internet Assistant for Schedule+ 95. Он позволяет пользователям сохранять свои расписания в виде HTML-документов и публиковать их на сервере Web. Пользователи смогут опубликовать либо все назначенные встречи, либо только время, когда они свободны или заняты.
Нам удалось сохранить расписание и просмотреть его из программы просмотра, но бета-версия, которую мы тестировали, работала неустойчиво. Пользователям следует подождать выпуска более поздней версии.
Херб Бетони
СОВЕТЫ КОРПОРАТИВНЫМ ПОКУПАТЕЛЯМ
СИЛА И СЛАБОСТЬ
Internet Assistants
Корпорация Microsoft
Редмонд, шт. Вашингтон
(800) 426-9400; (206) 882-8080 http://www.microsoft.com
+ Вводит в Word поддержку HTML 2.0 и расширений HTML для Internet Explorer, позволяя пользователям создавать простые страницы Web прямо в Word; позволяет просматривать Web из Word; вводит возможность публикации данных из Excel в формате HTML-страницы; Access 95 Assistant позволяет пользователям публиковать в Internet листки данных с таблицами, запросами и формами базы данных, сохраняя их как HTML-документы; преобразует презентации PowerPoint в HTML-страницы, создавая и графический, и текстовый варианты.
- Интеграция добавочных модулей могла бы быть более тесной; функциональные возможности Assistants изменяются в широких пределах.
РЕЗЮМЕ
Добавочные модули Internet Assistants корпорации Microsoft обеспечивают желанные возможности взаимодействия с Internet в Office for Windows 95. Они бесплатно доступны с Web-узла Microsoft и абсолютно необходимы любому пользователю Office, много времени проводящему в Сети. Возможности Assistants изменяются в широких пределах, а для таких задач, как прогулки по Web, более эффективно использовать специализированные пакеты. Однако удобства, обеспечиваемые этими добавочными модулями, стоят времени, которое вы потратите на их загрузку.
