Окончание. Начало см. PC Week/RE, № 10/97, с. 42, № /97, с. 41, № /97 с. 44.
Lotus SmartSuite 97
В состав SmartSuite 97 входят текстовый процессор WordPro 97, табличный процессор 1-2-3 97, конструктор презентаций Freelance Graphics 97, персональная СУБД Approach 97, ЛИС-программа Organizer 97, средство для записи действий на экране ScreenCam 97 и интегрирующая оболочка SmartCenter 97. Кроме того, к пакету прилагаются наборы готовых изображений и документация в формате Adobe Acrobat.
В базовых приложениях SmartSuite97 обеспечена полная поддержка Internet
Главное усовершенствование в новой версии набора по сравнению с SmartSuite 96 заключается в переводе всех приложений на 32-разрядную архитектуру: теперь 1-2-3 и Freelance Graphics стали полноценными программами для Windows 95 и NT, интегрированными с остальными компонентами “сюиты” и ориентированными на Internet. SmartSuite по-прежнему превосходит конкурирующие офисные наборы по возможностям коллективной работы и взаимодействия с пакетом Lotus Notes.
Выпуск SmartSuite 97 был запланирован на конец прошлого года, однако в феврале, когда я писал эту статью, окончательной версии пакета еще не было. Приложения в составе испытанной мною бета-версии SmartSuite 97 функционировали неустойчиво (особенно 1-2-3 и SmartCenter), часто вызывая фатальные сбои, и не все функции были доработаны, так что моя оценка носит лишь предварительный характер.
WordPro 97
Предыдущая версия текстового процессора фирмы Lotus - WordPro 96 - появилась чуть больше года назад. Она содержала многие уникальные тогда возможности, в частности поддержку Internet, богатый инструментарий для коллективной работы и отслеживания версий документа, контекстно-зависимые немодальные окна свойств. Усовершенствования в новой версии немногочисленны и не носят революционного характера.
Очень незначительно изменилась система команд программы. В меню Edit добавлена команда Word Count (Подсчет слов), в меню View - команда для вывода контекстных всплывающих подсказок для элементов текста. Меню Create/Other Document Part теперь предоставляет возможность помимо оглавлений и указателей составлять таблицы перекрестных ссылок. В числе объектов, которые можно создать с помощью меню Create, теперь есть и буквицы - Drop Caps (программа Word имела аналогичную функцию еще в версии 7). Расширился ассортимент функций верстки. Так, новая функция связывания кадров позволяет создавать на разных страницах окна-кадры, содержащие текст, перетекающий из одного окна в другое (этот прием часто используют при верстке газет). Кадры в WordPro могут содержать многоколонный текст, а среди шаблонов WordPro есть средство подготовки сфальцованных буклетов - этих функций в Word нет.
Расширилась поддержка Internet, в частности, в меню Help добавлена команда Lotus Internet Support для обращения на Web-узел Lotus и в службу технической поддержки. Появилась возможность создавать HTML-файлы, легче стало публиковать страницы в Web. Кроме того, введена инструментальная панель Internet с кнопками для открытия и сохранения файлов на серверах Web и FTP, доступа к упомянутым службам Lotus, поиска выделенного текста в Internet, а также для настройки параметров подключения к Сети. WordPro позволяет открывать и редактировать HTML-документы (при импорте HTML-файлов можно даже выбрать кодировку символов), но, в отличие от Word 97, не работает в режиме браузера.
Гипертекстовые ссылки в HTML-документах автоматически получают стиль Anchor, но гиперпереход по щелчку мыши совершить нельзя. В редактируемые Web-страницы можно вставлять таблицы, кадры, рисунки (создаваемые рисунки сохраняются в виде JPEG-файлов в текущем каталоге). Инструменты для работы с HTML мне показались не столь богатыми и интуитивными, как в Word. Так, мне не удалось найти средств для просмотра исходного HTML-кода и привязки адресов к гиперссылкам (справочная система программы даже не нашла термина URL, вероятно, в окончательной версии WordPro это будет исправлено).
Возможности визуального редактирования формул также менее совершенны, чем в аналогичной утилите в Office 97 (возможно, в окончательной версии и эта функция будет доработана). Не очень развиты и встроенные в WordPro средства рисования. Предусмотрены инструменты для изображения прямых и ломаных линий, прямоугольников, дуг и текстовых элементов, а также для группировки объектов и манипуляций с ними.
Уже предыдущая версия WordPro поддерживала рекурсивные таблицы, ячейки которых могли содержать любые объекты, в том числе другие таблицы, графику, текст и т. п. Для оформления таблиц, как и прочих составляющих документа, предусмотрены немодальные окна InfoBox.
Экран в WordPro выглядит аскетичнее, чем в Word. Вместо нагромождения одновременно изображаемых инструментальных панелей фирма Lotus предлагает настраиваемые контекстно-зависимые компактные линейки инструментов в сочетании с активной строкой состояния, расположенной в нижней части экрана.
Более гибким стал в WordPro механизм настройки интерфейса: теперь щелчок правой кнопки мыши под строкой главного меню вызывает всплывающее меню для выбора и модификации панелей. Однако возможностей пользовательской настройки клавишных кодов я в WordPro не нашел. Многие важные функции (например, выделение текста) вообще не имеют клавишных кодов, а к остальным коды привязаны жестко. Для автоматизации редактирования в WordPro предусмотрен инструмент Glossary (Глоссарий), который по удобству и гибкости существенно уступает аналогичной функции AutoText программы Word. К элементам Глоссария нельзя привязать клавишный код. Для вставки элемента приходится вызывать меню Edit/Glossary и пролистывать список, а кнопка Glossary на инструментальной панели вызывает не сам список, а диалоговое окно, его содержащее, что заставляет пользователя выполнять лишнее действие. Кроме того, отсутствует возможность вставлять в текст неформатированные элементы глоссария.
Работу пользователя в WordPro упрощают немодальные окна InfoBoxes и всплывающие подсказки Click Here
Если в программе Word для возврата на несколько шагов используется разворачивающийся список на инструментальной панели, то в WordPro приходится вызывать диалоговое меню Undo/Redo (Отменить/Восстановить), делая два лишних шага. Механизм поиска и замены в WordPro менее удобен, чем в Word. В частности, мне так и не удалось найти способ заменить форматирование, не меняя символы.
При работе с меню WordPro 97 не выводит на экран пояснений к выделенным командам и не дает справки после нажатия клавиши F1. Возможно, это неудобство также будет устранено в окончательной версии.
В WordPro имеются средства программирования - механизм записи и воспроизведения макросов, редактор макросценариев на языке LotusScript и визуальный редактор диалоговых окон. Это позволяет дополнять интерфейс программы нестандартными элементами управления, привязывать новые функции к фрагментам текста и различным событиям.
Программа имеет несколько режимов просмотра документа, в том числе позволяет открывать наряду с основным окном редактирования панель с контрольным изображением страниц, причем в этой панели также можно редактировать документ.
В целом WordPro 97 - очень мощный инструмент, особенно ценный для группового использования, однако по удобству и богатству функций он уступает главному конкуренту - программе Word 97. За год с небольшим, прошедший после выхода предыдущих версий обеих программ, разработчики из Microsoft успели сделать больше, чем их коллеги из Lotus, даже если предположить, что в окончательном варианте WordPro будут устранены недоработки бета-версии.
1-2-3 97
Табличный процессор фирмы Lotus в SmartSuite 97 стал 32-разрядным и полностью интегрированным с остальными приложениями “сюиты”. В программе используются общие для этих приложений контекстно-зависимые немодальные окна свойств InfoBoxes, меню, инструментальные панели, средства для коллективной работы и взаимодействия с Internet, а также мощный язык программирования LotusScript.
Среди усовершенствований следует упомянуть возможность выборочной группировки листов для их совместной обработки (в предыдущей версии 1-2-3 группа обязательно включала все листы).
По многим количественным параметрам 1-2-3 уступает Excel и Quattro Pro. Число листов в документе 1-2-3 не может превышать 256, в программах-конкурентах это число не ограничено. Число строк в таблице Excel равно 65 536, в 1-2-3 - лишь 8192. Ассортимент табличных функций в 1-2-3 также достаточно скромный - их всего 280 (в Excel и Quattro Pro - более 400). Программа фирмы Lotus заметно отстает от Excel и по возможностям работы с графикой.
Среди достоинств программы 1-2-3 можно назвать наличие общих для приложений SmartSuite средств взаимодействия с пакетом Notes, удобство работы в Internet, а также ряд приятных мелочей, скажем, уже упомянутые окна InfoBoxes или возможность автоматического вычисления сумм в столбцах или строках по команде Total, вводимой в ячейку рядом с исследуемым диапазоном. Программа также предоставляет необходимые средства для построения диаграмм, правда, не такие изощренные, как в Excel.
В целом 1-2-3 97 представляет собой простой, интуитивно понятный инструмент с богатыми возможностями, хотя и не такими мощными, как у Excel или Quattro Pro.
Freelance Graphics 97
Программа Freelance Graphics в течение многих лет неоднократно признавалась лучшим средством для создания презентаций на ПК. Предыдущая версия программы раньше своих конкурентов научилась взаимодействовать с Internet и обеспечила возможность коллективной работы. Новая версия содержит ряд усовершенствований. Так, упростилась процедура публикаций слайд-шоу в Internet, при сохранении презентаций в виде HTML-страниц можно создавать кадры, содержащие заголовки слайдов. Функция TeamShow, предназначенная для демонстрации слайд-шоу на удаленном компьютере, теперь позволяет работать с несколькими станциями сети одновременно. Кроме того, расширен ассортимент готовых шаблонов, поставляемых вместе с пакетом.
Однако, на мой взгляд, сегодня нельзя безоговорочно назвать Freelance Graphics 97 лидером среди конструкторов презентаций. Эта программа уступает PowerPoint 97 по возможностям работы в Internet. Имеющиеся в Freelance Graphics средства для создания спецэффектов и переходов мне показались не очень интуитивными, как и общий для всех программ SmartSuite механизм настройки инструментальных панелей. Функция Speaker Notes (Заметки докладчика) позволяет снабжать слайды комментариями неограниченной длины, однако средство для редактирования этих заметок не очень удобно: оно, в отличие от остальных компонентов пакета, использует модальное диалоговое окно свойств и не имеет возможности отмены предыдущей операции. Кстати, в самой программе Freelance Graphics можно отменить лишь одно действие, в то время как PowerPoint позволяет возвращаться на неограниченное число шагов. Впрочем, несмотря на недостатки, Freelance Graphics по общей сумме своих достоинств практически на равных конкурирует с аналогичными продуктами Microsoft и Corel.
Approach 97
Число изменений в Approach 97 по сравнению с предыдущей версией невелико. Расширены возможности работы с Internet, в частности, в меню Help появилась группа команд Internet Support, позволяющая перейти к Web-странице или узлу FTP фирмы Lotus. Approach, как и другие компоненты SmartSuite, может открывать файлы, находящиеся на узлах Web и FTP, а также сохранять базы данных на сервере FTP. Добавлено средство автоматизации работы путем записи действий пользователя в виде макросов и сценариев. Расширились возможности оформления данных с помощью системы именованных стилей.
При выполнении сложных операций в Approach на помощь пользователю приходят Мастера
По простоте и удобству использования Approach несколько уступает Access, в частности не предоставляет такого количества Мастеров для выполнения сложных операций.
Organizer 97
Популярная ЛИС-программа фирмы Lotus, как и 1-2-3, в SmartSuite 97 впервые переписана в 32-разрядном коде. В Organizer, как и в прочих приложениях “сюиты”, появилась инструментальная панель Internet, усовершенствован инструментарий для работы с адресной книгой, добавлен режим работы с ежедневником (Day per Page), в котором есть удобное графическое средство для установки временных интервалов перетаскиванием. Поддержка интерфейса TAPI упростила использование телефонии. Кроме того, новая версия Organizer поддерживает технологию OLE 2.0 и позволяет вставить в документ Блокнота (Notepad) различные объекты и редактировать их “на месте”. В целом, хотя программа Outlook в составе Microsoft Office по функциональным возможностям превосходит Organizer, ЛИС фирмы Lotus проще и удобнее в использовании.
ScreenCam 97
Эта программа предназначена для создания наглядных демороликов, поясняющих работу того или иного приложения. Она позволяет записывать действия, производимые пользователем на экране (в том числе перемещение курсора мыши), в виде исполнимых программ, файлов-демонстраций в собственном формате или в формате AVI (можно включать в файлы-демонстрации звуковую информацию).
SmartCenter 97
Утилита SmartCenter - аналог панели Microsoft Office - позволяет организовать Рабочий стол, используя метафору “ящиков” и “папок”. “Ящики” (группы команд) могут содержать кнопки для вызова программ SmartSuite, доступа в Internet, работы с почтой, адресной книгой, календарем, словарем, тезаурусом и т. п. Панель SmartCenter можно закреплять в определенном месте экрана, дополнять новыми командами и настраивать.
“Сюиты”, которые мы выбираем
Новые версии всех трех рассмотренных офисных наборов содержат существенные усовершенствования, делающие для пользователей оправданной модернизацию имеющихся пакетов. У каждой “сюиты” есть привлекательные особенности, но основная борьба, как мне кажется, должна развернуться между пакетами фирм Microsoft и Corel. На стороне Microsoft Office - более мощная поддержка Internet в базовых приложениях, лучшая интеграция с Windows 95, богатый инструментарий для работы со встроенными объектами, дополнительные программы вроде Photo Editor и Bookshelf, а также более удобный и дружественный пользовательский интерфейс. В России у пакета фирмы Microsoft есть дополнительные преимущества: здесь позиции Microsoft Office традиционно сильны, локализованная новая версия должна появиться уже в апреле, к тому же, хотя Office 97 - самый дорогой из трех наборов (если сравнивать профессиональные варианты), Microsoft проводит агрессивную ценовую политику, обещая обновление версии Office 95 на льготных условиях (инициатива “раз-два”).
Козырем Corel Office 7 является обилие графического ПО и специализированных инструментов для работы в Internet. Корпоративных пользователей также может привлечь выгодный характер лицензионного соглашения при покупке версии Corel Office 7 for Windows NT Server.
Наиболее слабы позиции SmartSuite 97: выход этого пакета задержался, и в его составе нет новых дополнительных средств. В то же время SmartSuite - самый дешевый из трех наборов, он обладает всеми необходимыми функциями, и тому, кто до сих пор пользовался предыдущей версией пакета, возможно, имеет смысл перейти на его новую версию. Впрочем, то же самое относится и к наборам Microsoft и Corel.
Проблема выбора более остро стоит перед теми, кто впервые приобретает офисную “сюиту”. Если для вас главное - мощь и удобство базовых приложений, вероятно, нужно остановиться на Microsoft Office 97. Если же одной из приоритетных задач для вас является организация своего узла Web, выбирайте Corel Office 7. Следует, однако, принять во внимание, что фирма Corel настроена очень решительно и в недалеком будущем планирует выпустить пакеты Corel Office для Java и новую, восьмую версию Corel Office для Windows. Так что, может быть, имеет смысл подождать еще немного?
Александр Силонов
Усовершенствования в новой версии WordPro немногочисленны и не носят революционного характера
