Обзор
Комплект Lotus выделяется инструментами сотрудничества и интеграцией с Notes
Появление SmartSuite 97 дает организациям, уже использующим офисный комплект корпорации Lotus Development, еще больше возможностей -более тесную интеграцию, более согласованный интерфейс всех компонентов комплекта и более легкий доступ в Internet из каждого приложения.
Учитывая обширные возможности сотрудничества в рабочих группах, которые теперь доступны и в обновленной 32-разрядной версии электронной таблицы Lotus 1-2-3, а также более тесную интеграцию с Notes, центр PC Week Labs присвоил комплекту звание “Выбор аналитика”.
Однако SmartSuite 97 работает только под Windows NT и Windows 95. Как и его конкуренты, пакет требует значительного объема дискового пространства: типичная установка занимает свыше 120 Мб. Кроме того, СУБД Approach предоставляет несколько ограниченные возможности публикации в Web.
Несмотря на эти недостатки, пользователям SmartSuite обязательно следует перейти на новую версию. Однако после тестирования продукта (его поставки начались в конце февраля по цене $399) в центре PC Week Labs был сделан вывод, что пакет, вероятно, не сможет соблазнить много компаний и заставить их отказаться от лидирующего на рынке комплекта Office корпорации Microsoft. Только что обновленная версия Microsoft Office 97 представляет собой удачный выбор для организаций с умеренными потребностями в сфере поддержки сотрудничества, которые используют и ПК, и Macintosh.
Другой путь состоит в том, чтобы подождать, пока корпорация Corel выпустит Word Perfect Suite 8. Версия WordPerfect Suite 7 уже обладает большими возможностями при умеренной цене (хотя доступные в ней функции для рабочих групп уступают SmartSuite или Office), а в следующей версии планируются значительные улучшения.
Можем ли мы сотрудничать?
Lotus расширила в SmartSuite возможности сотрудничества в рабочих группах, позволяя пользователям открывать и сохранять документы в Internet точно так же, как в ЛВС. Чтобы сохранить документ на сервере FTP, достаточно просто выбрать режим Internet и решить, в какой папке его следует сохранить.
Улучшенная интеграция с Notes позволила нам публиковать данные из любого приложения SmartSuite в базе данных Notes, причем база данных автоматически обновлялась каждый раз, когда мы изменяли исходный файл. Lotus также включила в SmartSuite 97 шаблон Notes, чтобы пользователи могли помещать в Notes разделяемые таблицы 1-2-3.
Согласованность поведения между разными приложениями в SmartSuite 97 улучшилась, однако при тестировании нас раздражали ее незначительные сбои в пределах одного приложения. Например, при записи файла из приложения на сервер Internet нам приходилось перед сохранением файла снова вводить его имя. Office 97 обеспечивает большую согласованность внутри каждого приложения.
SmartSuite 97 расширяет метафору ящика для документов SmartCenter, которая использовалась в SmartSuite 96 для организации связанных папок, файлов и ссылок на приложения. В комплекте появился ящик для Internet -удобное средство для быстрого извлечения из Internet новостей, прогноза погоды и информации о котировках акций.
Все основные функции SmartSuite для сотрудничества в рабочих группах, включая TeamMail, TeamReview и TeamConsolidate, теперь доступны в каждом приложении (в том числе -впервые -и в Lotus 1-2-3), что облегчает совместную работу над проектами (см. врезку, показывающую, как TeamMail работает в 1-2-3). Нам было приятно увидеть, что эти функции были расширены и теперь включают возможности работы в Internet.
Lotus ввела в 1-2-3 улучшенный Version Manager (менеджер версий). Он позволяет следить за результатами нескольких анализов “что, если” в одной и той же таблице, просто изменяя содержимое одной ячейки. Кроме того, 1-2-3 и текстовый процессор Word Pro содержат улучшенные возможности управления версиями.
Усовершенствованные средства управления форматированием в 1-2-3 реализованы с помощью Infobox -немодального диалогового окна; оно уже было доступно в других приложениях. Оно содержит все параметры форматирования, которые пользователь может применить к выделенным данным -в реальном времени, не путешествуя по командам меню.
Обмениваться данными между 1-2-3 и Approach было так же легко, как между электронной таблицей Microsoft Excel и базой данных Access. Из приложения 1-2-3 мы легко могли отсортировать записи, импортированные из баз данных Approach с помощью функции Query Tables (запрос таблицы).
Как дела в Web?
Word Pro 97 не только содержит панели инструментов и меню для создания страниц Web, но также включает хорошо спроектированный набор шаблонов страниц (в том числе с HTML-таблицами), упрощающих создание страниц Web.
Входящее в SmartSuite приложение презентационной графики Freelance Graphics, как и Microsoft PowerPoint, может преобразовывать презентации в HTML-страницы, что позволяет легко провести слайд-шоу по Internet. Однако Freelance Graphics превосходит PowerPoint, облегчая перемещение по онлайновой презентации благодаря поддержке HTML-фреймов. Это дает возможность создать оглавление, содержащее список всех слайдов.
Как и предыдущая версия, Approach 97 содержит базу данных по популярным узлам Web. К ней можно обращаться с помощью любой программы просмотра Web или непосредственно из Approach, используя входящий в SmartSuite браузер.
СУБД Lotus также может генерировать HTML-страницы для любой формы, таблицы или отчета, которые можно легко сохранить на сервере FTP. Однако эти данные для Internet являются статическими. Напротив, Microsoft Access обеспечивает обновление данных каждый раз, когда пользователь подключается к узлу Web.
Используемый в SmartSuite язык программирования LotusScript представляет собой версию Basic, которая сильно напоминает Microsoft Visual Basic for Applications. Он доступен в базовых приложениях SmartSuite -1-2-3, Word Pro, Freelance Graphics и Approach. LotusScript использует ту же объектно-ориентированную нотацию, что и VBA, что делает переход к LotusScript от используемого в Microsoft Office языка VBA относительно безболезненным для разработчиков.
Однако Office 97 обеспечивает более широкие возможности программирования благодаря развитым объектным моделям для каждого приложения и наличию полноценной среды разработки.
Херб Бетони
(PC Week Labs)
Функция TeamMail позволяет пользователям SmartSuite совместно работать над электронными таблицами
Открываем окно в 1-2-3
Функция сотрудничества SmartSuite TeamMail, которая в SmartSuite 97 расширена на электронную таблицу 1-2-3, позволяет распространять документы среди коллег с помощью системы электронной почты, соответствующей стандарту MAPI или VIM. Функции TeamReview и TeamConsolidate теперь также доступны в 1-2-3.
Решаем, что посылать
После выбора пункта TeamMail в меню File пользователь может решить, посылать ли сообщение и документ (на этом рисунке документ представляет собой рабочую книгу 1-2-3) или только сообщение. Если пользователь хочет только отправить сообщение, в него можно включить часть электронной таблицы.
Определяем детали маршрута
После щелчка на кнопке OK пользователь должен выбрать, кто получит сообщение и как его нужно распространять -сразу всем адресатам или последовательно. Удачный штрих связан с опцией Return document to originator when done, которая возвращает документ отправителю, когда получатели закончат с ним работать.
РЕЗЮМЕ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
SmartSuite 97.
Более обширные средства сотрудничества в рабочих группах, более широкие возможности доступа в Internet и более тесная интеграция с Notes делают Lotus SmartSuite 97 естественным выбором для организаций, уже использующих SmartSuite. Для корпораций, которые пока не выбрали офисный комплект, полезными окажутся инструменты сотрудничества Lotus, однако им также следует изучить комплект Microsoft Office 97 или дождаться возможности проверить выходящий вскоре Corel WordPerfect Suite 8.
Lotus Development Corp.; Кеймбридж, шт. Массачусетс;
(617) 577-8500, http://www.lotus.com.
Методика выставления оценок: http://www.pcweek.com/reviews/meth.html.
+ Мощные функции сотрудничества; согласованный интерфейс и широкий доступ в Internet по всему комплекту; тесная интеграция с Notes; все приложения теперь 32-разрядные; хорошие возможности программирования.
Требует много места на жестком диске; работает только под Windows NT и Windows 95; СУБД Approach не может оперативно публиковать данные в Internet.
