Статья только в электронной версии журнала
Интегрированный инструментарий сократит число операций, необходимых для публикации и архивирования Web-информации
Деннис Каллаген
Новое интегрированное ПО, пред- назначенное как для управления контентом, так и для поддержки совместной работы пользователей, намного упростит предприятиям публикацию и архивирование контента, созданного с помощью средств поддержки коллективной работы (ПКР). Производители пакетов ПКР Open Text (www.opentext.com) и NextPage (www.nextpage.com) анонсировали в сентябре продукты, упрощающие публикацию информации на Web-узлах. А фирмы Documentum (www.documentum.com) и Artesia Technology включили инструменты ПКР в приложения управления контентом и цифровыми активами.
Объединение упрощает публикацию документов в Интернете
Производители сочетают функции сотрудничества и управления контентом
Компания Open Text представила пакет Content Management for Livelink, позволяющий публиковать на Web-сайтах информацию, созданную при помощи ее программ ПКР, с учетом выставленных администратором прав доступа. Таким образом, как пояснил старший разработчик фирмы PVA (Берлингтон, шт. Северная Каролина) Фрэнк Чейфи, теперь сотрудникам организаций не нужно пересылать все подготовленные материалы одному человеку, имеющему доступ к системе управления Web-контентом. PVA является одновременно и пользователем Livelink, и продавцом решений на ее основе. Новая технология позволит хранить весь Web-контент в системе Livelink. “Мало кому нравится хранить контент в двух местах, - уверен Чейфи. - Гораздо лучше помещать все в Livelink и сразу же выводить его на Web-узел. Кроме того, хранение Web-содержимого в Livelink намного облегчает поиск, так как это ПО обладает развитыми средствами управления знаниями”.
Другое приложение под названием Content@ анонсировала фирма NextPage для своей P2P-платформы обмена документами NXT 3. Оно призвано облегчить и ускорить публикацию документов в Интернете, поскольку не требует обращения к специализированным средствам.
На путь конвергенции обоих направлений выходят и разработчики средств управления контентом. В сентябре фирма Documentum представила ПО организации совместной работы Team Manager, которое войдет в ее систему управления контентом Documentum 5. В Team Manager включены средства организации чатов, дискуссионных групп и виртуальных “белых досок”, а также средства проведения онлайновых совещаний, управления групповыми проектами и возможности интеграции с ПО мгновенного обмена сообщениями. Для последующей публикации в Интернете весь контент, создаваемый любым из этих модулей, можно будет архивировать и сохранять в репозитории Documentum, используемом и для управления контентом.
В пятую версию своего пакета Documentum добавила и еще одну новую функцию - Collaboration Services, которая позволяет подключать к приложению управления контентом разные компоненты для совместной работы, например онлайновый чат.
Еще одно сообщение поступило в сентябре от фирмы Artesia (Роквилл, шт. Мэриленд). Новая версия ее приложения Teams 4.4, предназначенного для управления цифровыми активами, пополнилась очень важной функцией - функцией управления бизнес-процессами контроля над цифровыми ресурсами. Пользователи этого пакета получили возможность следить за историей использования видео-, аудио- и текстовых файлов, графических материалов, изображений. Им будет нетрудно узнать, кто обращался к таким ресурсам после публикации, в каких проектах и процессах они применялись.
