Заметки из лаборатории Пакет программ для планирования фирмы Now Software дает возможность компаниям публиковать календари и контактную информацию
Появился новый способ публиковать в Internet планируемые мероприятия - посредством доработанной версии пакета планирования фирмы Now Software, которая позволяет организовать с помощью WWW-браузеров доступ к календарям и спискам контактов.
Создавая календарь при помощи Up to Date Web Publisher
фирмы Now, можно задать, как часто его надо отправлять на Web-сервер
Наряду с добавлением возможностей Web-рассылки в свои планировщики для Windows и Macintosh из пакета под названием Up to Date Web Publisher фирма Now дает пользователям возможность легко включать данные из календарей и списков контактов общего пользования в их персональные расписания и списки контактов.
Пакет Up to Date Web Publisher 1.0, который фирма Now начала поставлять в мае по цене $299, по-разному реализован на платформах Mac и Windows и немного сложноват в установке.
Однако, несмотря на эти трудности, календари общего пользования фирмы Now наверняка будут полезны многим корпорациям, в особенности тем, которые нуждаются в эффективном способе распространения информации о расписаниях внутри корпоративных сетей intranet. Календари общего пользования фирмы Now могут использоваться для рассылки расписаний занятий по обучению и мероприятий, спонсируемых компанией.
У конкурентов Now такие календари общего пользования все еще находятся на стадии планирования, например у фирмы Campbell Services, которая вместо этого сконцентрировала свое внимание на предоставлении пользователям удаленного доступа к их персональным календарям посредством Web.
Различные подходы
Up to Date Web Publisher позволяет поместить календари или списки контактов в Internet в виде страницы на Web-сервере, но слегка различным образом для Windows и Macintosh.
Планировщик Now был сначала выпущен как продукт для Macintosh, поэтому версия для Macintosh имеет некоторые преимущества в архитектуре по сравнению со своим аналогом для Windows. Например, в версии для Windows все Web-рассылки выполняются клиентом, в то время как под Macintosh рассылку выполняет сервер. Было бы логичнее, если бы этим занимался сервер на обеих платформах.
Как сообщили представители фирмы, в следующей версии продукта Now уберет эти различия между версиями для Windows и Macintosh.
Несмотря на различия, в обеих версиях заложена возможность вставить в собственное Now-расписание пользователя пункт из календаря общего пользования Now, отображаемого браузером Navigator корпорации Netscape Communications, простым перетягиванием его в пользовательское расписание.
Такой обмен данными возможен благодаря тому, что общие мероприятия и контакты в Now хранятся в модифицированной версии стандарта Vcard, разработанной консорциумом Versit для обмена между приложениями данными деловых картотек.
(Консорциум Versit, членом которого является теперь и Now, сейчас работает над форматом vCalendar, который позволит производить аналогичный обмен данными из расписаний между приложениями.)
В версиях Up to Date Web Publisher для Windows и Macintosh мы можем как вручную, так и автоматически конвертировать данные из расписаний в файл формата HTML, связанный с внешним Web-сервером. В автоматическом методе для установления динамической связи между календарем Now и браузером Web-сервера используется интерфейс CGI.
Инструменты для создания календарей фирмы Now компактны и в то же время полны. Они позволяют нам быстро выбрать, какие данные из расписания надо публиковать и как часто.
Обе версии - и для Windows, и для Macintosh - используют Web шире, чем просто платформу для календарей общего пользования. Создавая расписание встреч или список задач, мы можем добавить URL-адрес (универсальный указатель ресурса) к разделу в календаре или контактной информации. Двойным щелчком мыши URL-адрес передается в браузер Navigator, который загружает страницу.
Инструкция по установке
Из версии для Windows мы установили клиентскую часть Web Publisher, что было достаточно легко проделать, однако это ограничивало возможности рассылки только возможностями компьютера клиента.
Версия для Macintosh состоит из двух серверных частей: Public Event Server и Public Contact Server. Используя базы данных, серверы хранят информацию о категориях (Public Categories) для Public Events, а также контактах (Public Contacts) и ресурсах для группового планирования.
Установка серверов общего пользования на Macintosh, хотя и не трудна, но занимает много времени и могла бы быть значительно проще, если бы имелась система типа мастер (Wizard), особенно для установки протоколов TCP/IP и категорий общего доступа. Now предоставляет советы по конфигурированию через свой узел Web.
Херб Бетони, Мэтт Крамер
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ ПОКУПАТЕЛЕЙ
СИЛА И СЛАБОСТЬ
Up to Date Web Publisher 1.0
NowSoftware
Портленд, шт.Ореган
(800) 282-2078; (508) 274-2800
http://www.nowsoft.com
- Позволяет посредством Web рассылать календари и списки контактов общего пользования; позволяет переносить информацию из этих календарей и списков в любой созданный посредством Now пользовательский календарь или список контактов; эти перенесенные данные автомагически сопровождаются URL-адресом исходной страницы в Web.
- Метод рассылки данных не одинаков в версиях для Windows и Macintosh. Неудобный процесс установки. Запутанная документация.
РЕЗЮМЕ
Up to Date Web Publisher 1.0 фирмы Now Software является первым программным продуктом, позволяющим распространять календари и списки контактов через Web, а также дает пользователю возможность легко встраивать информацию в свои личные расписания. Не считая проблем с конфигурированием, пакет будет особенно хорошим решением для корпораций, использующих внутрикорпоративные сети intranet и ищущих эффективные пути для разделения информации, связанной с расписаниями.
