БАЗЫ ДАННЫХ

Бета-версия Access 95 расширяет возможности для пользователей, а разработчикам дает больше выгод

Access 95 корпорации Microsoft предоставляет много новых возможностей, упрощающих разработку баз данных для новичков. Но хотя корпорация Microsoft занята достойной похвалы работой, чтобы удовлетворить запросы таких пользователей, все же Access 95 не панацея.

Если взглянуть на ранние бета-версии Access 95, то становится очевидным, что Microsoft скрыла сложности многих хлопотливых и запутанных задач, предоставив возможности их автоматизации при помощи Мастеров (Wizards). Однако пользователи все равно могут попасть впросак, если не обладают достаточными знаниями по базам данных, чтобы принять правильное решение.

Мы использовали много новых возможностей Access 95, в том числе фильтры данных, которые можно задавать выбором из списка или заданием значений, и Мастера баз данных (Database Wizard). Однако новый Мастер анализа таблиц (Table Analyzer Wizard), который мы использовали для анализа неструктурированных файлов и последующего построения реляционной базы, все-таки требует знаний, которыми пользователи не обладают.

Мастер анализа таблиц (Table Analyzer Wizard) в Access 95 создает таблицы

реляционной базы данных из неструктурированных (плоских) файлов

Корпорация Microsoft намерена расширить возможности Мастеров управления (Control Wizards) в составе Access 95 таким образом, чтобы разработчики могли создавать командные кнопки и группы выбора в формах ввода данных быстрее, чем в Access 2.0. В протестированной нами бета-версии эта возможность не была реализована.

Новый Мастер анализа производительности (Performance Analyzer Wizard) предлагает пользователям рекомендации по улучшению производительности приложений Access. Например, нам было предложено повысить производительность пробной задачи введением индексов.

Для обеспечения тиражирования данных файлов и записей корпорация Microsoft объединяет программу синхронизации файлов Briefcase с Мастером доступа (Access Wizard) Windows 95. Например, у нас была возможность перенести файл в Briefcase по способу "перетащи и оставь" и добавить в исходный файл новую запись, которую Access автоматически внес в тиражированный файл в программе Briefcase.

Microsoft предлагает для офиса

Стадартная версия Office 95 включает Schedute+ 95. В профессиональную версию входит также СУБД Access 95, которая теперь поддерживает Visual Basic for Applications (VBA)

Пользователям будет проще ориентироваться в Access 95 с помощью новой программы Database Explorer. Этот интерфейс, подобный реализованному в Windows 95, позволит просматривать такие объекты баз данных, как таблицы и формы в виде пиктограмм в каталоге.

Хотя автоматизация функций представляется основным способом обеспечения доступа ко всем возможностям баз данных широкому кругу пользователей-новичков, второй метод компании  -  интеграция с другими приложениями для настольных ПК, возможно, быстрее приведет к цели. Вместо того чтобы, например, переносить свои приложения из Excel в Access, пользователи могут с помощью OLE добавить к своим электронным таблицам возможность работы с базами данных.

Access 95, который будет поставляться под названием Access 7.0 через два месяца после выпуска Windows 95, обеспечит интеграцию с другими приложениями из Office 95. Новые возможности в этой области будут включать PivotTable Wizard, использующий для просмотра таблиц технологию Excel, Мастер проверки правописания (Spell Check Wizard) и улучшенные функции экспорта файлов.

БОБ ГАЛАХЕР

Версия для печати