Компания “АйТи” внедрила систему электронного документооборота в Федеральном агентстве кадастра объектов недвижимости (Роснедвижимости). Проект, предполагающий обработку около 60 тыс. единиц корреспонденции в год, выполняется на базе ПО “БОСС-Референт”, разработанного “АйТи” на платформе Lotus Domino/Notes. Цель проекта — сокращение времени на обработку входящих и исходящих документов, а также уменьшение сроков доведения документов до руководящего состава и специалистов агентства.
Внедренная система обеспечивает обработку заявлений и обращений граждан и контроль исполнения принятых по ним решений, позволяет регистрировать входящую и исходящую документацию, дает возможность контролировать исполнение поручений, данных руководством Роснедвижимости, и предоставляет инструменты для регистрации, сортировки и хранения приказов, распоряжений и поручений. Для оптимизации процесса регистрации документов и их перевода из бумажного формата в электронный создана система потокового сканирования. Для организации дистанционного обучения сотрудников Роснедвижимости работе с решением разработан специальный модуль, который является компонентом системы и позволяет пользователям самостоятельно получать необходимые навыки работы с ней.
На первом этапе проекта решение было внедрено в центральном аппарате агентства и пилотных территориальных органах — управлениях Роснедвижимости в Москве, Московской области и Республике Башкортостан. В дальнейшем планируется провести тиражирование созданной системы в 89 Управлениях Роснедвижимости по субъектам РФ.
