Компания “АйТи” и казанская фирма “Интерфейс” автоматизировали документооборот в Исполнительном комитете муниципального образования Казани, ежегодный поток документов в котором составляет более 150 тыс. шт. Решение, базирующееся на ПО “БОСС-Референт”, разработанном “Апланой” на основе пакета IBM Lotus Domino/Notes, автоматизировало 400 рабочих мест. Цель проекта — замена устаревшего решения на базе ПО FoxPro.
Созданное решение обеспечивает регистрацию всех видов входящей и исходящей документации, обработку заявлений и обращений граждан, а также контроль исполнения принятых по ним решений. Помимо этого, система позволяет назначать ответственных исполнителей и соисполнителей поручений, а также контролировать статус исполнения назначенных заданий. Решение обеспечивает хранение электронных версий документов в базе данных, а также предоставляет инструменты для их согласования. В ходе работы над проектом стандартный продукт был дополнен механизмами генерации комплекса отчетов, содержащих информацию по исполнительской дисциплине организации.
В рамках проекта была проведена интеграция ПО “БОСС-Референт” с установленной ранее автоматизированной системой управления персоналом “БОСС-Кадровик”. В будущем планируется расширить созданное решение, добавив 150 рабочих мест и внедрив использование электронной цифровой подписи.
