Компания “СофтИнтегро” автоматизировала корпоративный документооборот ОАО “КАМАЗ”. Цель проекта, выполнявшегося на базе ПО “ДокМенеджер”, — уменьшение сроков обработки документов, ускорение их доставки, исключение случаев потери документов, а также создание инструментов контроля за исполнителями. Кроме того, в задачи проекта входило повышение управляемости и эффективности работы завода, формирование функций, обеспечивающих целостную картину хода исполнения решений руководства, сокращение времени внедрения принятых решений, а также уменьшение времени поиска нужных данных.
Внедренное решение автоматизирует основные потоки управленческого документооборота, позволяет работать с входящей и исходящей корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией, а также позволяет наладить взаимодействие между всеми подразделениями и организациями автопроизводителя. Система, автоматизировавшая более 700 рабочих мест, ежемесячно обрабатывает около 30 000 документов.
В ходе проекта использовалось ПО “ДокМенеджер + BPMS”, полностью встраиваемое в MS Outlook в виде дополнительной панели инструментов с одноименным названием, которое позволило снизить психологический барьер, возникающий при внедрении новых технологий. Также в рамках работ была проведена оптимизация процедур учета документов и управления документопотоками, обеспечена централизация ранее децентрализованного документооборота и упрощена нумерация документов.
Проект явился первым опытом для ОАО “КАМАЗ” в области внедрения ПО на корпоративном уровне.
