Ижевская компания DIRECTUM сообщила о внедрении одноименной системы электронного документооборота в Рязанской нефтеперерабатывающей компании, входящей в состав холдинга ТНК-ВР.
В ходе проекта на предприятии был внедрен модуль “Управление договорами”, адаптированный к Нормативной базе контрактования, в которой прописаны единые регламенты договорной деятельности компаний холдинга. В частности, было реализовано автоматическое формирование листа визирования по результатам согласования документов и создан инструмент для формирования аналитических отчетов, отражающих договорную деятельность предприятия. Для обеспечения работы с конфиденциальными договорами предусмотрена возможность их шифрования. В ходе проекта была также проведена интеграция системы с ПО на базе SAP R/3, реализованная через SAP XI и включавшая в себя синхронизацию справочников.
На базе внедренной системы, автоматизировавшей 120 рабочих мест, планируется разработать унифицированное решение холдинга по управлению договорной деятельностью. Предполагается также расширение функционала системы, в ходе которого будут охвачены процессы управления служебными записками и совещаниями, работа канцелярии и обработка заявок, проведение договорной конкурсной комиссии.
