Компания TopS Business Integrator (TopS BI) внедрила корпоративный портал на основе технологии Microsoft Windows SharePoint в подразделении “Нягань” компании ТНК-BP.
В состав портала вошли библиотеки документов, содержащие корпоративную литературу, информационно-аналитические отчеты, маркетинговые материалы, описания корпоративных процедур, бланки и шаблоны документов компании, а также библиотека изображений, лента новостей, календарь событий и справочник контактов сотрудников. Помимо этого пользователи могут инициировать интерактивные форумы для обсуждения профессиональных и организационных вопросов, обмена информацией и опытом.
Функции, которыми обладает портал, позволяют сотрудникам “Нягани” автоматизировать ряд повседневных рутинных операций — таких, как заявки на оформление командировок, заказ канцелярских товаров и расходных материалов, автотранспорта, оборудования и пропусков. Кроме того, они могут осуществлять с портала терминальный доступ к различным приложениям.
Для защиты размещенной на портале информации используется технология Microsoft Windows Rights Management Services, позволяющая ограничивать действия над конфиденциальными документами — их копирование, пересылку и печать.
О. Б.
