Фирма “Ланит ДВ”, партнер компании Cognitive Technologies в Приморском крае, автоматизирует документооборот на базе ПО “ЕВФРАТ-Документооборот” в ОАО “Приморнефтепродукт”, нефтесбытовом предприятии, входящем в нефтяную компанию “Альянс”.
Цель проекта, автоматизировавшего 50 рабочих мест, — повышение эффективности управленческого документооборота, реорганизация текущих бизнес-процессов и обеспечение информационной безопасности предприятия.
Решение, созданное в ходе проекта, позволяет регистрировать, согласовывать и визировать документы и контролировать ход выполнения поручений. Система также поддерживает процесс согласования заявок на поставку товарно-материальных ценностей и дает возможность следить за их оплатой. Помимо этого внедренное решение позволило создать единое информационное пространство для хранения корпоративной информации, включающей нормативные документы, протоколы заседаний и совещаний, обращений граждан и архив публикаций в СМИ.
Ожидается, что благодаря созданной системе будут исключены случаи потери документов, появится возможность разграничить права доступа к информации и повысить исполнительскую дисциплину сотрудников компании.
О. Б.
