НПП “СпецТек” Центр компьютерных технологий и проектирования ( ЦКТП, Санкт-Петербургский филиал НОУ “Учебный центр ОАО «Газпром»”) разработали решение по автоматизации менеджмента качества учебных учреждений и приступили к его внедрению в учебной сети “Газпрома”.
Работа над этим проектом длилась около года. В его основу положено ПО TRIM разработки НПП “СпецТек”, адаптированное под образовательные учреждения, а также специальная база данных, созданная ЦКТП с учетом специфики учебной сети “Газпрома”. Логическим завершением проекта явилось его успешное внедрение в этом центре на десяти рабочих местах.
Очередным этапом стало тиражирование решения. К началу октября осуществлена его поставка еще трем учебным заведениям: Новоуренгойскому техникуму газовой промышленности, Отраслевому научно-исследовательскому учебно-тренажерному центру (г. Калининград) и Волгоградскому колледжу газа и нефти (по 10 рабочих мест в каждой организации).
В комплект поставки вошли четыре модуля программного комплекса TRIM: модуль управления процессами TRIM-QM, модуль управления документацией TRIM-DOC, модуль управления каталогами и справочниками TRIM-CAT и модуль администрирования системы TRIM-A.
В результате реализации данного проекта учреждения получили возможность автоматизировать планирование процессов системы менеджмента качества, контроль выполнения работ по процессам, регистрацию измерений процессов, регистрацию несоответствий, планирование корректирующих и предупреждающих действий.
Внедрение TRIM позволит организовать сбор, систематизацию и обработку данных о результативности процессов, автоматизировать создание необходимых документов и отчетов, вести мониторинг процессов для дальнейшего анализа и принятия решений, оценки эффективности корректирующих и предупреждающих действий.
Как известно, автоматизация менеджмента качества связана не только с управлением процессами, но и с управлением документами. Внедрение разработанного решения на базе TRIM поможет осуществлять все функции стандартизованной процедуры управления документами в электронном виде: создание и редактирование с отслеживанием версий, согласование и утверждение, подтверждение ознакомления, обеспечение оперативного доступа к необходимым действующим документам системы менеджмента качества и др.
В дальнейшем НПП “СпецТек” и ЦКТП планируют продолжить поставку решения другим образовательным учреждениям.
И. С.
