Компания Cognitive Technologies на выставке Softool 2005 представила новую версию системы “ЕВФРАТ-Документооборот” v.12.

Руководитель направления электронного <strong><a href='https://www.itweek.ru/ecm/recs-2021/?from=lia' target='_blank'>документооборота</a></strong> Cognitive Михаил Потапенко представляет новую версию системы

Руководитель направления электронного документооборота Cognitive Михаил Потапенко представляет новую версию системы

Разработчики особо отметили следующие возможности этой версии:

— интеграция системы с электронной почтой, обеспечивающая взаимодействие с внешними контрагентами, не использующими систему документооборота. Пользователи могут импортировать обычные почтовые сообщения произвольного формата и приложенные к ним файлы в систему “ЕВФРАТ-Документооборот”, а также отправлять документы системы в виде обычных электронных писем;

— возможность создания единого пространства управления в территориально распределенных организациях, благодаря чему можно контролировать деятельность не только сотрудников центрального офиса, но и всех филиалов;

— регистрация типовых документов на основе уже существующих с автоматическим заполнением всех необходимых реквизитов. Это даст возможность упростить и ускорить работу с типовыми документами. Если пользователь попытается зарегистрировать документ, который уже есть в системе (например, вначале документ поступил по факсу или по электронной почте и был зарегистрирован, а затем пришел его оригинал по почте или с курьером), после автоматической проверки на дублирование регистрируемого документа будет выдано соответствующее предупреждение;

— расширенный список напоминаний и уведомлений о ходе исполнения поручений, что обеспечивает более полную и оперативную информацию о текущей деятельности и занятости сотрудников;

— упрощенные средства создания новых отчетов на основе уже существующих;

— новые возможности администрирования системы, обеспечивающие повышение надежности и упрощение процесса настройки и эксплуатации. В частности, теперь стало возможным получение списка пользователей из Windows для загрузки структуры предприятия. Кроме того, в новой версии осуществлять архивирование базы данных можно не только вручную, но и автоматически по расписанию. В версии v.12 реализованы импорт/экспорт типовых маршрутов для последующего их тиражирования, появилась возможность управления хранилищем форм. Теперь администраторы системы могут удалять формы, не используемые организацией;

— возможность обмена информацией в формате XFF (разработанном на основе XML), упрощающая пользователям интеграцию “ЕВФРАТ-Документооборота” с другими информационными системами (например, с системами ERP/CRM, бухгалтерского учета, правовыми и другими).

Одновременно с представлением новой версии Cognitive подвела итоги объявленной в конце июня акции “А ты записался в бета-тестеры?”, целью которой было привлечение как можно большего числа специалистов, связанных с направлением автоматизации документооборота, к процессу бета-тестирования. Участникам акции были предоставлены скидки на приобретение новой версии системы “ЕВФРАТ-Документооборот” и на обновление предыдущих версий. В бета-тестировании приняли участие более 300 человек из 230 организаций. Наиболее активными регионами оказались Москва, Новосибирская и Тюменская области, Республика Саха.

Версия для печати