В начале мая компания НТЦ ИРМ подписала с Тюменской областной думой договор и приступила к выполнению работ по поставке и внедрению системы автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД).
В рамках проекта специалистами НТЦ ИРМ совместно с заказчиком будут выполнены следующие работы:
- определения принципов делопроизводства и документооборота,
- установка и настройка 40 рабочих мест DIS:class (электронная канцелярия) и 12 рабочих мест системы управления документами DM5 и DM workflow компании Hummingbird;
- обучение пользователей;
- внедрение технологии “поточного сканирования”;
- адаптация системы автоматизации делопроизводства и документооборота с учетом специфики работы думы;
- разработка организационно-методического обеспечения по использованию системы автоматизации делопроизводства и документооборота.
Проведение работ по внедрению системы автоматизации делопроизводства и документооборота планируется осуществлять в два этапа. На первом этапе будут внедрены модули DIS:class, а на втором — подсистема “Электронная библиотека законотворческой деятельности”, позволяющая реализовать на основе DM5 и DM workflow технологию подготовки, согласования и утверждения документов.
Завершение работ и перевод САДД в промышленную эксплуатацию планируется на конец года.
Подписанию договора предшествовало проведение Департаментом экономики администрации Тюменской области конкурса по выбору поставщика.
В конкурсе, который был объявлен в конце прошлого года, участвовало девять организаций из Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и Тюмени.
А. Л.
