Завершен второй этап проекта по созданию системы управления потоками работ на Саратовском нефтеперерабатывающем заводе на базе системы электронного документооборота OPTiMA-WorkFlow, разработанной компанией “Оптима”.
В рамках проекта были автоматизированы бизнес-процессы подготовки и обработки следующих видов документов:
- карт производственных процессов;
- блок-схем субпроцессов;
- планов аудита;
- листов несоответствий/наблюдений.
Разработанные маршрутные схемы позволили автоматизировать совместную работу сотрудников над документами и ускорить процесс их согласования, что повысило скорость введения в действие карт процессов.
Система успешно выполняет поисково-аналитические задачи, позволяющие анализировать по различным критериям выявленную и накопленную в ходе аудиторских проверок информацию, контролировать выполнение корректирующих мероприятий для выявленных несоответствий.
В результате внедрения этой системы процесс поиска и анализ информации стал намного быстрее и эффективнее.. Внедрением системы занималась компания “Современные Технологии” из Саратова, являющаяся авторизованным партнером “Оптимы”.
Она подготовила технический проект, выполнила работы по внедрению программного продукта и осуществляет поддержку системы в настоящее время.
А. Л.
