Сотрудничество компании “ПроСофт-М” с Государственным музеем-заповедником “Царицыно” привело к ряду положительных результатов. На первом этапе были выполнены работы по обработке музейной документации. За четыре месяца специалисты компании отсканировали все инвентарные книги и создали их электронные версии. Разработанный ими специализированный графический интерфейс позволил сотрудникам заповедника работать с книгами, не используя бумажный оригинал. Благодаря этому удалось решить актуальный вопрос сохранности учетных документов, повысить эффективность сверки наличия музейных предметов с учетной документацией, сократить время поиска информации о том или ином экспонате по всем типам книг.
Следующим этапом работ стала ретроспективная конверсия инвентарных книг и их последующая интеграция в базу данных музея. Список полей и правила обработки были утверждены сотрудниками “Царицыно”. За полгода в эту базу было загружено более 20 тыс. записей. В результате анализ хранящегося в музее материала по различным темам упростился, вся информация о единицах хранения, записанная в различных документах, была сведена в единую базу данных. Благодаря технологии ретроспективной конверсии, применяемой “ПроСофт-М”, удалось быстро перевести в электронный вид большое количество документов и избавить сотрудников заповедника от трудоемкой рутинной работы, устранить множественность описей и расширить доступ к научным, культурным и историческим ценностям.
Е. Г.
