Компания “АНД Проджект” завершила создание системы управления архивами документации (СУАД) научно-исследовательских и геологоразведочных работ для Федерального государственного унитарного предприятия “Всероссийский научно-исследовательский геологический институт им. А. П. Карпинского” (ФГУП ВСЕГЕИ). Сейчас система находится в опытной эксплуатации, а официальная дата начала ее промышленного функционирования — 2 апреля 2003 г.
Основное назначение СУАД — оптимизация работы с большим объемом документации, обеспечение централизованного упорядоченного хранения внутренних документов института. Кроме того, СУАД поддерживает Интернет-представительство ФГУП: размещает, обновляет и хранит общедоступную информацию, а также взаимодействует с архивом удаленных пользователей. Работать с архивами могут как локальные, так и удаленные пользователи.
Система позволяет управлять структурой сайта, организовывать для его посетителей тематические рассылки, проводить анкетирование и создать различные интерактивные службы, например форумы.
Ядром СУАД является SiTex — система управления Web-ориентированными бизнес-приложениями, предложенная компанией “АНД Проджект”. Для для специалистов геологического института было организовано обучение использованию SiTex, и теперь они могут самостоятельно работать над развитием архива документации.
Руководство ФГУП ВСЕГЕИ рассматривает данный проект как опытный. На 2003 г. запланировано расширение возможностей СУАД и преобразование ее в единую информационную систему геологических организаций, призванную поддерживать коллективную работу пользователей с разнообразной электронной документацией, используемой на всех этапах научно-исследовательских, опытно-конструкторских и геолого-разведочных работ.
В. М.
